会展项目管理5剖析.ppt
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案例:他们应如何启动筹集所需项目资金的项目? 某公司的领导班子正在商讨如何筹集资金以满足明年扩大生产线的需要,总经理王明首先发言:“由于公司扩大生产线的原因,资金需求量一直在增加,我们的资金几乎用光了,现在我们迫切需要弄清楚怎么才能获得更多的资金。” “我们必须建立一个筹集资金的项目”,副经理蒋魁响应道。 “我们需要多少资金才能满足生产的需要?”销售经理周访问道。 “大约100万元”,蒋魁回答,“在三个月内,这笔资金必须到位,才能保证我们公司不会关门停业。” 问答:你认为他们应该如何启动该项目? The End (五)网络计划的编制 步骤: 1、列出活动清单; 2、界定活动间关系; 3、界定工作任务; 4、绘网络图; 5、检查网络图逻辑关系。 关键路径:网络图中工期时间最长的路径。 关键工作:时差为零的工作; 由关键工作组成的路径为关键路径。 关键路径法 制定项目计划-网络图(节点式) 0 0 10 111 10 15 0 5 0 0 15 15 112 15 15 0 0 0 113 5 10 15 113 15 10 15 5 5 15 70 30 121 15 105 90 70 15 0 30 122 15 30 15 0 30 0 75 131 45 75 30 0 30 5 70 132 40 75 35 5 75 5 100 141 25 105 80 5 75 0 105 142 30 105 75 0 75 10 95 143 20 105 80 10 75 15 90 144 15 105 90 15 120 0 150 152 30 150 120 0 105 0 150 151 45 150 105 0 150 0 165 153 15 165 150 0 165 5 170 161 5 175 170 5 165 0 175 162 10 175 165 0 175 0 180 163 5 180 175 0 开始 结束 ss15 对于复杂的项目来说,管理比项目实施本身能产生更大的效益 某展会展台施工活动清单 开始节点 结束节点 工序名称 工序时间(天) 1 2 放线 2 1 3 卫生、清料 2 1 4 展商统计、楣板制作 4 2 3 铺地毯 1 2 4 电料准备 2 3 4 展架安装 3.5 4 5 灯具安装 2 4 6 安装楣板 2 5 6 灯具调试 1 6 7 展品装卸 1 6 8 租赁服务 2 7 9 展台卫生 1 9 10 竣工验收 1 某会展展台施工节点式网络图 (六)项目行动计划表 项目行动计划表是指以工作分解结构图为基础,将项目的一系列活动或任务进一步细分,并按内在的层次关系把持续时间、紧前任务和所需要的资源等,汇总并记录所形成的表格。 行动计划表 递送: 完成措施: 关键约束条件和假设: 任务 估计资源 前项任务 估计持续时间 分配给 项目计划表 序号 活动 负责人 工期估计 紧前工序 1 识别目标消费者 苏 珊 3 0 2 设计初始问卷调查表 苏 珊 10 1 3 试验性测试问卷调查表 苏 珊 20 2 4 确定最终调查表 苏 珊 5 3 5 打印问卷调查表 张宏 10 4 6 准备邮寄标签 张宏 2 4 7 邮寄问卷调查表并获得反馈 张宏 65 5 8 开发数据分析软件 安迪 12 6 9 设计软件测试数据 苏 珊 2 4 10 测试软件 安迪 5 8 11 输入反馈数据 李祥 7 7 12 分析结果 李祥 8 12 13 准备报告 李祥 10 13 2007年中国(长沙)科交会整体工作进度安排表
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