常务副院长岗位说明书.docx
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单位:
常务副院长岗位说明书
制表日期: 2008-03
说明书编号
职位名称
副院长
所属部门
设计院
直接上级
院长
直接下级
各部门负责人
一、工作概述:
常务副院长职责概述:
协助院长分管设计院人事体系、行政体系、财务体系和部分市场区域经营工作。
人事体系工作主要包括:
人力资源政策研究,人力资源规划、人员招聘、解聘;人事档案管理;企业组织机构管理、部门及岗位责任
制管理、绩效管理、薪酬和福利与保险管理;企业文化管理;人事体系规章制度管理和流程管理;非技术类培训与 学历教育。
行政体系工作主要包括:
企业改制,设计资质管理(含年检)、日常行政管理(含年检、公文、文印、办公用品、车辆管理等功
、后勤服务管理(修缮、环境卫生、水电、办事处等工作)、出版工作、设计文件归档、外部行政工作关系 采购、法律顾问工作、安全保卫。
财务体系工作主要包括:财政税政政策研究,财务规章制度建设,工商和税务工作,财务审计工作, 成本预算与控制,财务安全。
区域市场经营工作内容主要包括:建立并维系客户关系、市场信息收集、委托书、任务书、协调内部生产、签定 合同、回款、领导区域市场人员工作;
职责概述:(时间权重分配)
一、人事体系、行政体系相关工作; (权重 35%)
二、财务体系工作; (权重 20%)
三、区域市场经营工作; (权重 35%)
四、协同生产副院长管理个人分管区域市场的生产工作; (权重 5%)
五、主持设计院党务和工会工作; (权重 5%)
二、职责内容:
战略类
工作职责
(一)、战略规划类工作
战略类
工作职责
1、财政、税政、人力资源及企业改制等主管工作的政策研究与运用; 2、组织制定分管工作的规章制度、实施细则和工作流程;
3、组织制定近期人事、行政和财务工作的发展规划。
战略类
工作职责
(二)、计划制度类工作
1. 组织编制设计院的人事、行政和财务系统年度、季度工作目标和实施计划。
2. 组织制定综合部、财务部年度、季度工作目标和实施计划。
3. 编制主管市场区域的经营工作年度、季度工作目标和实施计划。
4. 协同生产副院长编制分管市场区域的生产工作年度、季度工作目标和实施计划。
5. 编制设计院的人事、行政系统的年度、季度财务预算。
6. 组织编制并完善设计院人力资源管理体系规范,包括岗位说明书、竞聘上岗管理、岗位绩效考评管
理、工资体系政策、福利体系政策和奖励体系政策及员工的发展规划。
7. 组织编制并完善人力资源体系各种规章制度和管理流程,如招聘管理、解聘管理、档案管理、保险
管理等;
8. 组织编制并完善设计院企业文化体系、员工手册
9. 组织编制并完善设计院财务体系各种规章制度和管理流程
10. 组织编制并完善设计院行政体系各种规章制度和管理流程。
战术类
工作职责
(三)、人事、行政和财务体系的管理、事务类工作
战术类
工作职责
1、确保全院人事、行政和财务体系工作的高效运转,有效支撑企业其它各体系的工作; , 参与设 计院重要经济活动方案制定、重要经济问题的分析和决策;
2、组织下属工作和学习,提高主管工作的管理水平,保障绩效考核的公平和公正;
3、主持主管工作的工作例会,传达、执行上级的工作要求;
4、听取下属部门的工作汇报并指导其工作;
5、对下属部门的各项工作进行计划安排、过程监督、结果检查、绩效考核和指导培训;
6、及时就主管工作中的重点、难点、热点问题及下属部门在工作中出现的争议给予解决和裁决
7、不断提高下属人员的管理水平和工作效率,指导骨干以上人员开展自我行为管理和自我素质提高;
8、指导下属员工的职业发展规划,发现和培养人材,负责下级任用的提名,根据工作需要按照程序调配、 申请招聘下级人员;
9、确保下属部门保持和谐的工作氛围和良好的精神面貌,关心所属下级的思想、工作、生活;
10、在院长授权范围内,审核或审批企业有关人事、行政、财务和经营方面的财务成本支出;
11、确保全院的安全生产(人身、财产、业务机密),定期进行全院安全生产检查;负责审定全院所有 部门涉及人员和资产的使用预算、计划及决算,并监控其实际使用的有效性,确保数据的真实性。
13、组织设计院相关法律争议、纠纷的处理工作。
14、妥善处理工作中的突发事件、例外事件,保障全院办公秩序的正常运转。
15、确保设计院的资质、证件、印信的管理和有效使用。
16、参加院长办公会,对企业重大决策拥有建议权和部分决策表决权。
其他职责
(四)、辅助协作类工作
其他职责
1、协调与其他副院长的横向关系,及时解决工作中出现的争议。
2、参加相关重要会议。
3、完成上级交办的其它事项
三、职权内容:
职务权限四、任职资格:教育背景技能项目标准能力项目标准在院
职务权限
四、任职资格:
教育背景
技能
项目
标准
能力
项目
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