供应商管理评估控制程序制度.doc

PAGE / NUMPAGES 深圳市中联华成数字技术有限公司 供应商管理评估控制程序 1.0目的 1.1对供应商进行选择和评估评估，以寻求最佳的供应商。 1.2保证供应商具有提供满足本公司规定要求的能力，确保公司产品品质得到稳定提高。 2.0范围 适用于本公司所有供应商及本公司所使用的所有物料的采购。 3.0定义 3.1供应商考察评估小组：是指由相关部门具备一定技术与经验的专业人员组成的团体； 3.2应评审供应商：是指对产品结构、性能、包装等有重大影响，而组织对其能力进行评审的供应商。 4.0职责 4.1供应商评估小组：负责对新供应商进行现场考察、评估； 4.2采购部 4.2 4.2. 4.2 4.2 4.3品质部 4.3 4.3 4.3 4.3 5.0 程序内容 5.1新供应商的选择应遵从“绿色采购”、“本地化采购”原则 5.1.1自行寻找的新供应商，必须考虑下列事项和原则： 绿色产品 就近原则 交通便利 品质保证能力 信誉 价格合理 技术能力 服务品质 履约能力 其它与产品有关事项 5.1.2客户指定的本地供应商，也应对上述条件及能力进行考察，做到心中有数。 5.2 新供应商的开发及选择 5.2.1新供应商开发、调查、资料收集 采购主动开发具有合作潜力的新供应商,采用《供应商调查评估表》对其供应商进行初步了解，并收集其“营业执照”复印件、“国税登记证”复印件、RoHS检测报告、等资料，以获得基本信息和保证。 5. 采购取得新供应商详细资料后，建立其供应商档案； 5.2 采购向供应商进行询价，与供应商达成合理的报价； 5. 5.2 5.2 5.2 5.2 5.2 5.2.5索样 采购部对于通过现场考察的供应商，通知其送样(必须附有技术规格书),以确定其产品 是否符合要求； 5.2.6样品认证 依《物料认可作业规范》对其样品进行认证。如果样品认证不合格，采购部应要求供应商分析原因，并重新送样，若仍不合格则予以淘汰； 5.2.7 供应商确定合格后，采购计划处在给供应商下订单前，须与供应商签署《质量协议》必要时还须签署《采购协议》。 5.3 现有供应商的定期评估 5.3.1 5.3.2 5.3.3 计划部依据《供应商季度评估表》对上季度所有供货供应商的交货状况、交期改善进行评分, 并记录在《供应商季度评估表》中，再将《供应商季度评估表》交给采购部。 5.3.4 采购部依据《供应商季度评估表》对上季度供货的所有应评审供应商的价格水平进行评分后,并对《供应商季度评估表》的评分进行汇总，评出供应商等级。 5.3.5评估方法：对供应商实行评等级制度，满分为100分。 A) 90-100分为优良供应商。 B) 60-90分为合格供应商。 C) 60以下分为不合格供应商。 5.8.6 评估结果的处理（评估标准和评估结果由采购人员通知供应商）： 1）A级: 90分以上属于优良厂商,酌情增加订购量。 2）B级: 75分~90分,则继续列为合格供货商。 3）C级: 60分~75分,保留合格供应商资格,但酌情减少订购量。 4）D级: 60分以下,则须要求限期改善,如连续三个月评为D级则取消合格供应商资格。 6.0相关文件 6.1《物料认可作业规范》 6.2《采购协议》 6.3《质量协议》 供应商的控制流程图： 采购需求确认 采购需求确认 采购部 供应商初选，调查及资料收集 供应商初选，调查及资料收集 采购部 必要时，现场调查 必要时，现场调查 相关部门 进行评价 进行评价 相关部门 合格