办公室各岗位工作职责.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 8 序号岗位 类别岗位 名称现岗位职责1.全面制定完善集团办公室规章制度和工作流程，并确保其贯彻执行； 2.高管团队之间的沟通协调工作，管理秘书事务,为高管团队提供行政支持和服务，协助高管团队制订企业发展战略，完善管理模式和机制，为所属各公司和职能部门提供综合协调服务； 3.督办高管团队指示、决策、会议决定和重要文件的执行情况指导、督办所属公司对口部门工作，协助集团其他部门工作； 4.主要领导参与的重大活动和重要会议的组织、协调和外联工作； 5.办公室内部的管理，制订部门年度、月度目标、计划，抓好本部门员工队伍建设，提出对部门员工的调配、培训、考核意见； 6.集团的日常行政服务管理事务； 7.集团的公文、OA流程管理工作； 8.集团证照、档案和印章管理工作，指导办理集团和各业务部门的各项前置批文和许可证、年检、换证等业务工作； 9.集团办公网络系统及信息系统日常运营和维护，做好软硬件建设与网络建设、维护升级工作，为集团网站提供技术支持； 10.车辆调度与管理、安全保卫等其他后勤保障管理工作； 11.协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系； 12.监督部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给予指导； 13.落实招投标比价管理制度，监督所属公司招投标比价工作； 14.配合相关部门审核报送所属公司成本、市场监督报表； 15.了解钢铁、炭素等集团涉及重要行业的市场信息，监督所属公司市场工作； 16.监督地产企业各项工作； 17.完成领导交办的临时性工作。1.协助办公室主任做好办公室综合事务、IT事务的管理，负责办公室日常综合、IT工作的管理、协调与监督； 2.负责办公室文稿、公文、流程、机要、印鉴、证照、档案等的综合管理和服务工作； 3.负责集团大型、日常会议的管理和协调工作，负责集团高管组织的各类会议的记录、纪要的指导和审核工作； 4.负责办公室内部各类文件资料的校对、把关工作； 5.负责办公室费用的预算、支出、监督、审核、管理、统计和汇总等工作； 6.负责办公室各类规章制度的规范、细化和完善工作，完善办公室内部制度； 7.负责集团办公室综合事务人员的业务培训和指导工作； 8.负责办公室对内、对外的沟通、协调工作，负责与集团下属企业的沟通联络工作； 9.负责所属公司重大信息和外部重要信息的收集上报工作，督促舆情监督工作； 10.审核炭素企业上报成本、市场监督报表，了解炭素企业涉及重要行业的市场信息，监督炭素企业市场工作，对炭素企业采购、销售是否按照市场原则签订合同和根据市场变化及时调整合同进行监督； 11.负责审核《集团总部领导出勤情况统计表》，负责办公室日常考勤管理工作 12.协助集团各项督办工作； 13.完成领导交办的临时性工作。1.负责总裁工作事务的专项服务工作； 2.负责集团高管组织的各类会议纪要的整理和起草工作，做好会议的录音、记录的整理工作； 3.负责办公室内部文件（如请示、报告、外报文件、往来函件、领导讲话稿等）的起草、制文、校对和登记工作； 4.负责集团各类行政、党群和对外文件、公文流程的起草、制文、校对、发文、统计及归档工作； 5.负责跟踪、落实办公室领导部署事项以及办公室内部会议记录、纪要工作； 6.负责外部信息的收集、上报及舆情监督工作； 7.负责办公室内部培训的策划、组织和资料收集； 9.协助公文流程的报备审核； 10.协助办公室各类总结的收集、汇总和备案； 11.完成领导交办的临时性工作。1.负责公文流程的预审、考核和存档工作；负责办公室内部流程的登记。 2.负责会议室管理工作，做好会议室预订、布置、服务等工作； 3.负责高管接待的服务工作，协助集团大型会议及临时性会晤的筹备和服务工作； 4.负责集团总部有关资产管理制度的完善和执行工作； 5.负责集团总部固定资产登记、使用、维护、统计的日常监管工作； 6.负责集团通信录的制作、登记、发放和费用核算工作； 7.负责总部低值易耗品、办公用品、礼品、酒水等物品出入库、登记、领用、调配以及监督使用等工作； 8.负责集团领导、办公室人员出勤及京内出差统计、上报工作； 9.协助行政、党群和对外文件的制文、发文； 10.协助外部重要信息的收集上报，协助监督舆情监控工作； 11.协助总裁例会和重要会议的服务工作，协助会议录音、记录、纪要工作； 12.负责本岗位职责范围内文件（如请示、报告、意见、往来函件、领导讲话稿等）的资料收集、文件起草工作； 13.完成领导交办的其他工作。1.负责将集团部署的重要督办事项制作督办单，并限时做好催办、跟踪、反馈、汇总；月度督办赛马的统计； 2.每月月底分类整理上报本月度督办事项完成情况统计表； 3.负责对临近完成时限