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综合办公室主任工作岗位职责

综合办公室作为单位的综合协调与服务枢纽，肩负着承上启下、沟通内外、协调左右的重要职责。综合办公室主任在其中扮演着关键角色，需全面统筹管理办公室各项事务，以确保单位整体工作的高效、顺畅运行。其主要岗位职责如下：

一、行政管理

1.组织制定并完善办公室相关管理制度与流程，涵盖文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购与资产管理等方面，确保各项工作有章可循、规范有序开展。

2.负责办公室日常行政事务的协调与处理，合理安排人员分工，监督工作进度与质量，及时解决工作中出现的问题与矛盾，保障办公室整体工作的高效运转。

3.组织筹备各类重要会议、活动，包括会议议程安排、资料准备、场地布置、人员通知等工作，确保会议活动顺利进行，并做好会议记录与纪要整理，跟踪会议决议执行情况。

4.负责单位公文的起草、审核、印发与归档工作，确保公文格式规范、内容准确、传递及时；严格把控文件收发登记、传阅、催办、清退等环节，防止文件积压、丢失与泄密。

二、综合协调

1.作为单位领导的参谋助手，深入了解单位整体工作情况，积极收集、整理、分析各类信息，为领导决策提供及时、准确、全面的数据支持与合理建议；协助领导制定单位发展战略、年度工作计划与工作重点，并跟踪执行情况，及时反馈工作进展与问题。

2.加强与各部门之间的沟通协调，建立良好的工作关系与协作机制，及时了解各部门工作动态与需求，协调解决部门之间的工作衔接与资源分配问题，促进部门间的协同合作，形成工作合力，共同推动单位整体目标的实现。

3.负责对外联络与接待工作，维护与政府部门、合作伙伴、客户等的良好关系，树立单位良好形象；妥善安排来访人员的接待事宜，包括行程安排、食宿协调、会议组织等，确保接待工作热情周到、细致入微，为单位对外交流合作创造有利条件。

三、人力资源管理

1.参与单位人力资源规划与政策制定，根据单位发展战略与业务需求，提出人力资源配置建议，协助领导做好人员招聘、选拔、任用、调配等工作，确保各岗位人员素质与能力符合岗位要求，人力资源得到合理配置与有效利用。

2.组织开展员工培训与发展工作，根据员工岗位需求与职业发展规划，制定年度培训计划并组织实施，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等，提升员工专业技能与综合素质，为员工个人成长与单位发展提供支持与保障。

3.负责员工绩效考核与薪酬福利管理工作，建立健全科学合理的绩效考核体系，组织实施员工绩效考核评价，根据考核结果提出薪酬调整、奖金分配、晋升晋级等建议，确保员工绩效与薪酬福利挂钩，激励员工积极工作、创造价值；同时，做好员工社保、公积金等福利事项的办理与管理工作，保障员工合法权益。

四、后勤保障

1.负责单位办公环境的管理与维护，确保办公区域整洁、卫生、安全；组织安排办公设施设备的采购、维修、保养与更新工作，保障办公设备正常运行，为员工提供良好的工作条件。

2.统筹管理单位车辆调度与使用，制定车辆管理制度与使用流程，合理安排车辆出行任务，确保公务用车安全、高效；负责车辆的维护保养、年检、保险等工作，控制车辆使用成本。

3.负责单位食堂、宿舍等后勤设施的管理工作，监督食堂餐饮质量与食品安全，改善员工住宿条件，为员工提供生活便利；做好单位水、电、气等后勤物资的供应与管理工作，保障单位正常运转。

五、企业文化建设

1.参与单位企业文化建设规划与方案制定，协助领导塑造积极向上、团结协作的企业文化价值观，通过组织开展各类文化活动、团队建设活动、员工关怀活动等，增强员工对企业文化的认同感与归属感，营造良好的企业氛围。

2.负责单位内部宣传工作，通过宣传栏、内部刊物、企业网站、微信公众号等多种渠道，及时宣传单位的重要决策、工作成果、先进事迹等信息，加强员工对单位发展动态的了解，促进信息共享与沟通交流，提升单位凝聚力与影响力。

综合办公室主任需具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、文字处理能力、应变能力与服务意识，能够在复杂多变的工作环境中迅速做出正确判断与决策，高效完成各项工作任务，为单位的稳定发展提供坚实的综合保障与有力支持。