综合办公室各岗位职责.pdf

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综合办公室主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称综合办公室主任岗位编号001

所属机构部门综合办公室岗位编制

后勤主管、行政主管、库管、

直接上级总经理直接下级

厨师长

审核者签字或盖

编制者签字或盖章

章

二、岗位概述

通过FI常行政管控管理，强化有关员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,

树立公司的精神风貌，解除有关员工的工作之忧。

三、职责与任务

职责表述：

1、组织制定、完善本机构部门的行政规章制度规章、工作相关流程及岗位职责，并对执行情况

进行监督，促进管控管理的规范化、科学化。

2、负责任公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。

3、负责任办公会议管控管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。

4、负责任公司协议合同的签转，申请单的整理及报批。

职5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃有关员工的业余生活。

责6、负责任公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、有关员工宿舍的管控管理。

7、负责任公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。

8、负责任公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。

9、负责任公司的印章、协议合同、礼品的管控管理，做好营业执照等证件的年检工作。

10、负责任管控管理有关员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。

11＞负责任有关员工宿舍管控管理。

12、负责任公司内部环境卫生和美化、绿化管控管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。

13、配合人力资源部定期组织有关员工培训工作，定期对本机构部门有关员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司

固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管控管理，建立健全管控管理台帐，做到帐实相符。

15、与各机构部门负责任人定期进行联合巡检，全面检查公司各机构部门日常运作情况，发现问

题及时协调解决。

16、负贡任合安排调度使用车辆，协助集团茶事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计

汇总。

17、协调、处公司投诉事宜。

18、向政府主管机构部门提供相关资料和信息，并协调处与政府机构部门关系。

19、代表公司接待公务来访有关人员，并根据来访有关人员业务范围联系有关机构部门，协助办

食宿等事项。

20、妥善处并协调各机构部门之间的关系，完成上级相关领导交待的其他工作。

职责职责表述：完成上级交办的其他任务

四、工作协调关系

向上级相关领导每月汇报机构部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，与

内部关系财务部沟

通行政费用预算等情况，与其他各机构部门配合处相关业务。

外部关系与相关政府职能机构部门以及各业务单位沟通办外联等相关业务。

五、任职资格

教育水平大专以上学历

专业及职称企业管控管、工商管控管、行政管控管