党政办公室职勤岗位设置和工作职责.doc

党政办公室职勤岗位设置及工作职责 一、岗位职数： 1、办公室主任： 6课时 2、考核员： 6课时 3、督察员： 6课时 4、档案管理兼人事管理、网站管理员： 12课时 5、信息中心管理员办公室文员： 6课时 6、印信管理员兼办事员： 6课时 7、学校黄页网站管理员 6课时 二、岗位要求： 1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。 2、按学校规定的作息时间上下班，有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。 3、接受学校临时安排的急需办理的工作，不论是否工作时间。 4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。 5、按岗位职责做好本职工作。 6、按办公室值日安排做好值日工作。 7、做好保密工作，不能散布自己猜测的领导意图。 8、做好接待工作，不能以不关自己的事为由推诿扯皮。 9、做好协调工作，在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。 10、加强团结，不能无故生事端，制造矛盾，影响处室工作乃至学校工作。 三、岗位职责 1、办公室主任岗位职责 （1）党支部办公室、行政办公室合署办公，办公室主任主持办公室全面工作。 （2）负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料，组织制定短期工作安排。 （3）负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。 （4）负责批办上级或兄弟单位来文（函电），审核把关以党支部或学校名义发文的文稿，负责下一级上报材料的审核与签发。 （5）负责组织全校性会议，提出会议方案并实施，负责提出有关行政性会议议题、会议时间，必要时形成会议纪要。 （6）负责协调学校各部门的工作联系，按党支部书记或校长要求，召集有关部门协调会。 （7）深入实际调查研究，提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题，为领导决策当好参谋。 （8）负责处理来信、来访，并根据情况批办到有关部门查核上报，全面掌握校内动态，并及时向领导反馈。 （9）负责印信管理及档案管理与保密工作，负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。 （10）负责代表学校与有关单位洽议行政事宜，做好对外接待工作，注意为领导服务。 （11）负责办公室室务工作，定期召开室务会议，布置、检查、总结办公室工作，抓好本室制度建设与政治、业务学习。 （12）组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。 2、档案管理兼人事管理、网站管理员： （1）热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。 （2）按上级文件要求登记录入档案管理资料，完善档案信息化管理流程。 （3）及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件，并按档案管理要求整理归档。 （4）及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档，建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。 （5）负责各类信息的公示和网站发布工作。 （6）负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。 （7）负责学校的信息（数据）库建设。 ①根据学校要求，每天定时查看电子信箱、电子政务平台（含节假日），及时做好文件或者信息的上传下达，并做好重要信件的备份，以备网络故障信息恢复之用。 ②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态，并在学校行政授权下，做好相关的动态发布或报道。 ③根据学校要求，为建立全校教育信息管理大型数据库，及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。 ④定期向学校分管领导汇报情况，主动提出完善、改进的意见或建议。 （8）负责网站建设与维护。 ①对网站的前台要求：栏目设计合理，内容更新及时，信息准确详实，真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。 ②做好网站内容的日常备份，以防服务器硬件设备出现故障。 ③对网站的后台要求：重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。 ④对具有交互功能的网页内容做好管理，认真整理来自各方面的建议，及时反映给有关人员并做好反馈，避免不良信息在网络上传播。 ⑤如发现异常，立即向学校有关负责人汇报，并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。 （9）创造性地开展工作，根据工作性质勤思考、多劳动，使工作有效率，有成效。 （10）负责档案室的管理，注意信息反馈，为全校各处室提供方便，认真做好使用记录。 （11）及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等。 （12）负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，分类科学，查阅方便。 （13）做好每年的教职工信息库的更