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盐城市盐都地方税务局关于外网发票开具的使用说明 软硬件准备 电脑和针式打印机；2、使用Windows2000/XP/Vista/Win7操作系统，网页浏览器使用IE 6.0或上版本；3、电脑能够上网。 发票开具流程 开票系统地址： HYPERLINK /kpgl /kpgl，您也可以通过江苏地税网站 HYPERLINK 进入，具体操作如下： （1）点击“办税服务厅”，如图： （图1） 点击“发票业务”菜单下的“发票开具”进入开票系统。 （图2） 系统登录。在“软密码用户登录”下输入税务管理码（15位数字）、密码和验证码后点击“登录系统”。 （图3） 注意：网上开票的登录密码为税务登记证副本上纳税人识别号后6位，或与您网上申报的密码相同。 打印位置设置。点击左侧“发票开具管理→发票打印位置设置”，在右侧选择对应的发票模板，通过拖拉方式调整打印位置，点击“保存”后，退出重新登录。 （图4） 选择发票种类。点击左侧“发票开具管理→发票开具”，然后在右侧“您当前可开具的发票种类”栏目下，根据您所领购的发票，选择相应的票种，点击最右侧的“开具”按钮，打开发票模板。这时，首次开票显示以下页面： （图5） 首次开票出现以上页面，需进行以下操作： （1）点击左侧“开票人维护”后，点击右侧“修改”按钮； （图6） （2）打开以下页面，修改开票人名称，点击“保存”。 （图7） 注意： （1）维护开票人的信息，首次开票必须修改管理员的名称，系统限制名称为管理员的开票人开票。 （2）只有管理员可以修改他人的信息或者新增，非管理员只能修改自己的信息。 （3）除了管理员，其他的开票人员都可以删除。 （4）如果新增开票人，点击（图6）右侧“新增”按钮，增加用票人。 填写票面内容。进入发票模板，请首先核对系统显示的发票代码、发票号码是否与您手中所持有的发票实物一致。然后根据实际经营情况，选择“行业分类”，并在“付款方名称”、“开票项目”等栏目中进行录入。凡加注星号（*）的为必填项，???须录入；无星号（*）的为选填项。 （图8） 注意： （1）开具实物发票前，请核对右上角发票号码是否正确，机打代码、机打号码与发票实物不一致的、发票开具行业内容与实际开票项目内容不符的，发票为无效发票！ （2）付款方名称必须写清楚具体名称，不允许有“客户”、“个人”等统称，否则将按发票管理办法的相关规定予以处理。 发票打印。票面内容录入完毕后，点击“保存”，保存成功后在打印机中放入发票实物，点击“打印”，即完成发票的开具。 发票验旧。每月需对已开具发票进行验旧，点击左侧“辅助信息维护”→ “发票验旧”后，点击右侧“验旧申请”，显示“发票验旧资料”对话框，与实物发票核对确认无误后，点击“提交” →“打印”，打印出发票验旧清单。 注：1、作废、红冲发票必须带纸质发票到办税服务厅办理验旧； 2、请按月将已开具发票，按票号顺序装订成册，并附发票验旧清单，作废、红冲发票份数、发票号码，有效发票开具金额，加盖章印。 其他常用操作 发票作废和发票红冲 （1）如果是当月填开的发票，可以对该发票进行作废。进入“发票管理→发票作废”，输入 “发票代码”和“发票号码”→“查询”→“作废”，进行作废。 （图9） （2）如果是以前月份填开的发票，可以对该发票进行红冲。进入“发票管理→发票红冲”，输入“发票代码”和“发票号码”→“查询”→“红冲”，它将生成一张负数的发票，点击“打印”开具负数发票。然后，可以使用“重开正数发票”，输入正确的发票内容，重新开具发票。 （图10-1） （图10-2） （图10-3） 注意：作废的发票，必须全部联次收回，在票面上书写“作废”字样，并在发票验旧时全部联次带至税务机关接受查验；发票红冲，应当取得受票方主管税务机关出具的书面证明，并将负数发票的发票联交受票方入账，冲抵原正数发票金额。 多开票点和多开票员 同一个单位有多个开票点需要同时开具发票时，可以使用多开票点功能。 进入“系统维护→开票点维护”，点击“新增”，输入新开票点名称、代码，勾选可以开具的发票种类后保存。 （图11） 进入“系统维护→开票人维护”，在“请选择开票点”后选择相应的开票点，点击“新增”，录入开票人代码、名称、密码，选择可开具的发票种类后保存。 （图12） 注意：（1）同一开票点下的多个开票员，共用同一号码资源；只有不同开票点下的开票员，才各自使用独立号码资源。（2）设有多个开票点的单位，如操作不慎，极有可能造成票号资源无法查找等问题。若非确有必要，不建议设置多开票点。 密码管理 所有用户都可以自行修改登录密码（“系统维护→登录密码修改”）。 管理员可以修改非管理员用户的登录密码（“系统维护→开