8.离职管理规定描述.doc

8.离职管理规定描绘 8.离职管理规定描绘 PAGE / NUMPAGES 8.离职管理规定描绘 员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理，保证公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 2.0 范围 公司所有员工，无论何种原由离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理署名认可。 3.0 内容 3.1 离职类型与定义 排除劳动合同关系 离职：是指在任职时期内，由员工提出提早停止劳动雇用关系的行为。 解雇：是指在任职时期内，员工不合格或工作表现、学问、技术等不 切合公司要求，或因劳动合同没法持续执行等，公司决定提早停止与员工劳动雇用关系的行为。切合以下状况之一者，公司能够解雇员工： A、试用期内，被证明不切合录取条件或能力较差、表现不好者。 B、患有非本员工作惹起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门 证明身体不适，不可以胜任本员工作的。 C、工作能力显然不适应本员工作要求，又没法转任其余岗位者。 D、参加岗位适应性培训后查核仍不合格且又没法转任其余岗位者。 E、劳动合同订即刻所依照的客观状况发生重要变化，以致原劳动合同无 法执行，经当事人磋商不可以达成更改劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁汰人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺少责任心和主动性的，没法知足工作 需求者。 H、公司制度或法律法例规定的其余情况。 开除：是指在任职时期内，员工违犯公司有关规定或做出有损于公司 利益的行为，给公司造成较大损失，公司依占有关规定随时与其排除劳动合同， 予以开除。有以下状况之一者，公司有权开除员工： 第1页 共18页 严重违犯劳动纪律或公司规章制度的。 严重渎职、徇私作弊、贪赃枉法或有其余严重不良行为，对公司利益或名誉造 成伤害的。 对公司有严重欺诈行为的。 因冒犯罪律而被羁押拘禁、劳教、拘捕、判刑或被追查刑事责任的。 泄露公司商业或技术奥密，使公司承受损失的。 年度内被处以大过处分达 3次的。 其余违犯公司制度中有关开除类规定者。 国家或地方政府法律法例规定的其余情况。 自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司同意而私自走动工 作岗位的行为。有以下状况之一者，公司将按员工自动离职办理，并临时冻结其薪水： 连续旷工 3个工作日或在 1个月内累计旷工达 5个工作日，经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行走动工作岗位者。 已申请离职但在 15个工作日内未办好离职交接手续而自行走开公司者。 合同期满（不再续签劳动合同） 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司依据状况不再与员工续签劳动合同，并提早 30天通知员工的行为。 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不肯与公司续签劳 动合同，并提早 30天通知公司的行为。 3.2 离职程序 离职申请的提出及离职手续办理时间 员工申请离职，第一须填写《员工离职 / 解雇联系表》（见附表 1），经各级单位负责人署名审批后，而后再填写《工作移交单》 （见附表 2），并经各级单位负责人审批。在每个月 25日方可办理离职手续。如遇特别状况提早离职，需出示有关有效凭证。不然，每提早 1天离职，均需在薪水中扣除相应天数的基本薪水作为代通知金。详细所需提早提出时间详见《员工离职类型与要求说明表》 （附录1）。 离职申请的撤除及其办理时间 拟离职员工，若需撤除离职申请，拟离职员工需填写《工作联系单》 （见附 第2页 共18页 表5），须经单位直属主管和部门负责人同意后，报于人力资源部审察和存档， 在每个月 15日和 30日办理方可有效。不然，按正常离职程序办理。 离职申请的审批 员工所在部门负责人或直接上司就员工提出的离职申请，需与员工进 行踊跃的交流，对绩效优秀的员工努力挽留，并商讨改良其工作环境、条件和待遇的可能性 3.2.3.2 经交流无效，由部门负责人或直接上司将员工离职申请初步审批后，报于人力资源部审察。 3.2.3.3 综合管理部有责任与离职员工进行交流，交流无效后，由 人力资源部人事文员 依照《离职审批权限表》 （附录 2）报批。 3.2.3.4 《员工离职 / 解雇联系表》经最后同意后，由人力资源部保留，并见告该离职员工的直属主管同意结果。由其直属主管依据同意结果安排工作交接事 项，并安排该员工于离职日领取《员工离职 / 解雇联系表》和综合管理部人力资源部办理有关离职手续。 3.4 解雇程序 解雇申请的提出 3.4.1.1 公司解雇员工，原则上由其直属单位主管填写 《员工离职 / 解雇联系表》， 非员工过错性解雇，应提早一个月通知被解雇员工。但必需时，须磋商排除劳动关系。 在解雇员工时，其直属部门（单位）主管须与被解雇员工面谈，明确 清楚地见告其被解雇原由，并负责解答其与被解雇有关问题，人力资源部可陪