普通岗位说明书.pdf

办公室 职务名称 文档 所属部门 办公室 职务等级 直接上级 办公室主任 直接下级 工作概述： 负责归档、管理、发放各种文件、资料；管理、发放各种办公用品；组织有关会议、并作 会议记要，做好档案管理工作等。 工作职责： ◆ 负责公司各类文件的收发工作。 ◆ 草拟各类通知、报告、总结、计划、简报、讲话稿等。 ◆ 负责公司办公用品的管理、领用工作。 ◆ 根据领导授权，通知召开公司有关会议，并作会议记录和纪要。 ◆ 负责办理公司有关人员出差的票务。 ◆ 服务好公司各部门的资料查询、登记。 ◆ 负责公司各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。 ◆ 建立档案借阅管理制度，严格履行审批手续。 ◆ 负责做好档案库房必须防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防虫、防霉、防鼠等八防工作， 确保档案安全。 ◆ 严格遵守档案管理和保密制度，不得造成档案的毁损、丢失、泄密, 不得擅自提供、复 制档案。 ◆ 做好办公室勤杂内务工作。 ◆ 完成上级交办的其他工作。 任职资格： 身体条件： ◆ 年龄：25——35 周岁 教育背景： ◆ 大专以上相关学历 工作经验： ◆ 1 年以上行政经验 技能技巧： ◆ 应熟练操作 Word 、Excel 、PowerPoint 等办公自动化软件 ◆ 熟练操作档案管理实务 能力素养： ◆ 工作认真积极、责任心强。 ◆ 具有团队精神 职业发展： 可晋升的职位： ◆ 办公室副主任 可转换的职位： ◆ 企业管理 1 办公室 职务名称 人事（劳动） 所属部门 办公室 职务等级 直接上级 办公室主任 直接下级 工作概述： 负责人事管理、人员聘用、晋升、员工教育培训、考核奖惩、人才招聘、劳动工资等管理 工作。督促、检查各部门出勤情况；负责人员编制统计和人事档案管理工作。 工作职责： ◆ 协助作好员工的招聘、解聘和日常管理工作。 ◆ 负责员工入职、离职、转岗等手续的办理。 ◆ 做好每月工资的计算、考核、造单工作。 ◆ 做好员工的考勤管理工作。 ◆ 办理员工社会保险及福利。 ◆ 办理员工工伤鉴定。 ◆ 建立并完善员工个人档案、人事档案管理。 ◆ 负责新员工入职培训，在岗培训等。 ◆ 负责劳动保护用品的统计与发放。 ◆ 检查执行师傅带徒弟制度，确保实效。 ◆ 完成上级交办的其他工作。 任职资格： 身体条件： ◆ 年龄：25——35 周岁 教育背景： ◆ 大专以上相关学历 工作经验： ◆ 1 年以上人事管理经验 技能技巧： ◆ 熟练操作计算机 ◆ 良好的沟通能力 能力素养： ◆ 工作认真积极、责任心强，能承受工作压力 ◆ 具有团队精神 职业发展： 可晋升的职位： ◆ 办公室副主任 可转换的职位： ◆ 行政文员 2 办公室 职务名称 企业管理 所属部门 办公室 职务等级 直接上级 办公室主任 直接下级 工作概述： 负责公司绩效考核，建立和完善人力资源管理体系，协助办公室主任月度工作计划和汇总 公司综合性资料等。 工作职责： ◆ 协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 ◆ 及时收集和了解各部门（中心）和车间生产、管理和经营等方面的工作动态，掌握公司 主要活动情况，发现其中的问题，并及时向上级领导反映。 ◆ 负责制定和完善公司绩效考核