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中央空调改造组织协调措施

目录

第一节组织协调的原则2

第二节与业主的配合措施3

一、配合原则3

二、过程中的服务3

三、竣工后的服务6

第二节与设计的配合措施6

一、配合原则6

二、具体配合措施6

第三节与监理的配合措施9

第四节与供货商的配合10

第五节其他配合协调措施10

一、与政府部门的配合及协调措施10

二、处理好与当地社区的关系11

三、本公司内各专业施工队的配合12

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第一节组织协调的原则

一、坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同

为准绳，实事求是、合理合法。

二、坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断。

三、坚持从全局考虑，力求损失最小、效果最好。

四、坚持预防为主，做到防范未然，提倡互谅互让。

五、做好项目管理部内部的协调工作，明确任务分配，

落实人员责任，解释工作成果要求；分工合理，加强协作，

改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工

作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调；

加强内部间的分工合作，确保整个团队分担责任以达成所有

的项目目标和运行合理高效。

六、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监

安监、环保、消防、交通等单位职能部门的协调工作，以保

证建设项目的顺利开工和实施。

七、协助业主单位与电力、路灯、绿化等市政部门的协

调，并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及

绿化工程的施工安排工作，使得主体工程和市政配套工程协

调进行，以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完

工。

八、组织与主持定期与不定期的工地协调会议，编写各

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有关问题的协调处理意见及各种协调会议纪要。

九、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保

持和业主的良好沟通，向业主提供准确信息，让业主能及时

全面地掌握项目的实施情况。

第二节与业主的配合措施

一、配合原则

“为业主优质服务、奉献精品工程”是我们的工作宗旨，

我们将为业主提供百分之百满意的服务。只有以诚信、敬业

和积极的态度与业主和本工程涉及的任何第三方保持充分

有效的合作，为业主提供精良的产品（即精品工程）和优质

服务，才能获得业主回报，才能在社会上生存与发展；同时，

业主为本承包商提供支持与配合，以利于更好地工作，实现

共同的目标。我们将在本工程施工管理中执行先进的承包管

理模式，与业主进行密切合作，并协助业主履行合同范围内

各项义务。

二、过程中的服务

1.成立以项目经理为组长、项目总工程师具体负责的对

外联系小组，负责与业主协调，配合业主代表各项工作。

2.施工过程中，由施工技术部每天9:00以前向业主传

真整个工程日进度报表，周进度报表每周一10:00以前报出，

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让业主清楚工程施工进度计划。

3.按照甲方要求出席由业主主持的生产例会和其他需

要我方出席的会议，并保证两名有当场决定权的高级管理人

员出席。

4.施工中发现的新问题、新情况由项目经理向业主代表

及业主汇报，积极按时参加业主组织召开的会议。

5.在按图施工、服从监理的前提下组织施工，时时处处

为业主着想，急业主所急，始终将业主利益放在第一位，积

极响应业主号召，主动与业主以协商的方式处理问题。

6.努力寻求新工艺、新方法，使用新设备，在满足施工

工艺和工程质量要求的前提下，尽量减少费用，以节约投资。

7.加强与业主的沟通和了解，根据业主的建设意图，征求业

主对工程施工的意见，对业主提出的问题将及时予以答复和

处理，不断改进我们的工作。

8.当好业主的助手和参谋，根据业主的建设意图，发挥

我公司的技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设

计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。根据合同要

求，科学合理的组织施工，统一协调、