第4章WORD文档高级编排.ppt

第4章 文档高级编排 文档分页与分节 为文档增加页眉和页脚 文档分栏 4.1 文档分页与分节 4.2 为文档增加页眉和页脚 4.2.1 为文档增加页眉和页脚 4.2.2 在页眉或页脚中增加页码 4.2.3 修改页眉线 4.2.4 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 4.3 文档分栏 4.3.1 创建等宽栏、不等宽栏与等长栏 4.3.2 插入分栏符 4.3.3 改变栏宽与栏间距 4.3.4 设置通栏标题 * * 将光标置于要进行强制分页或分节的位置。选择“插入”“分隔符”菜单，打开“分隔符”对话框。 选择一种分节符，可为文档分节 选择分页符，可为文档强制分页 “页眉和页脚”工具栏 插入点 页脚编辑区 页眉编辑区 选择“视图”“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态 1 在页眉编辑区输入页眉的内容，并为其设置格式 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮 返回到正文编辑状态 单击“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入内容 2 3 4 当文档包含多节时，在设置第2节或以后各节的页眉和页脚时，页眉和页脚的初始内容为上一节的内容，且“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮处于有效状态。 “链接到前一个”按钮 该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同 如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚，应首先单击“链接到前一个”按钮 ，以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系，然后再进行设置。 在为包含多个节的文档设置页眉和页脚时，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮 ，或者“显示前一项”按钮 ，继续进行设置。 在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。 若选中该复选框，表示在页码格式中包含章节号 若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码 双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记 选择“格式”“边框和底纹”菜单 选择“边框”选项卡，并选择一种线型 单击“预览”图示中的下边框 单击“确定”按钮 1 2 3 4 5 修改完成的页眉线效果 将插入点置于要设置奇、偶页不同的节中，选择“视图”“页眉和页脚”菜单，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 。 1 打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡 分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容 2 在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框 3 4 1．创建等宽栏 将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本 单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动，选择所需的栏数 1 2 释放鼠标，即可得到所需的宽度相等的分栏 3 2．创建不等宽栏 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，选择“格式”“分栏”菜单，打开“分栏”对话框。 在“预设”区中选择一种预设的分栏方式 选中“栏宽相等”复选框，可以将所有的栏设置为等宽栏 选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显 在“栏数”编辑框中设置所需的栏数 3 2 1 不等宽栏设置效果 3．创建等长栏 打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区中选择“连续”单选钮 将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置 完成等长栏的设置 1 3 2 将插入点置于需要插入分栏符的位置 打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区中选择“分栏符”单选钮 设置完成的效果 在分栏文档中插入分栏符，可辅助制作具有层次感的分栏文本。 1 2 3 *