第3章WORD基本格式编排.ppt

第3章 基本格式编排 设置字符格式 设置段落格式 格式的复制 使用样式快速统一文档格式 页面设置与打印输出 3.1 设置字符格式 3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 3.2 设置段落格式 3.2.1 设置段落的对齐方式 3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 3.2.3 段间距与行间距的调整 3.3 格式的复制 3.4 使用样式快速统一文档格式 3.4.1 样式的特点 3.4.2 样式类型 3.4.3 样式的创建 3.4.4 样式的应用 3.4.5 样式的修改 3.5 页面设置与打印输出 3.5.1 页面设置 3.5.2 打印预览 3.5.3 打印文档 * * 1．设置文字的字体与字号 选取要设置字符格式的文字 选择“格式”“字体”菜单 1 2 选择“字体”选项卡 选择字体 选择字号 设置完成 4 5 3 2．设置文字的字形、颜色与修饰 选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。 设置字形 设置字体颜色 设置修饰效果 在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。 1．调整文字的水平间距 在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩” 选取需要调整间距的文字，打开“字体”对话框 在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式 选择“字符间距”选项卡 在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值 1 3 2 4 2．调整文字的垂直位置 选取需要改变垂直位置的文字 选择“字符间距”选项卡 根据同样的方法，调整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式 在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值 1 2 3 4 5 将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏上的相应按钮，如 （两端对齐）、 （居中）、 （右对齐）和 （分散对齐）。 选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。 1．使用标尺上设置段落缩进 利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。 2．使用“段落”对话框设置段落缩进 将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”“段落”菜单 1 选择“缩进和间距”选项卡 在“度量值”编辑框中指定缩进值 在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式 2 3 4 单击“确定”按钮 5 段落首行缩进效果 1．调整段间距 选中要设置段间距的段落 1 设置完成的结果 设置前 选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框 选择“缩进和间距”选项卡 在“段前”、“段后”编辑框中分别指定段前、段后的距离 单击“确定”按钮 5 2 3 4 2．调整行间距 指定行间距类型，调整间距大小 选中需要调整行间距的段落，打开“段落”对话框 1 2 选取设置好格式的文字或段落 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时光标变成 形状，选定要设置格式的段落， 1 2 释放鼠标，完成格式的复制 3 双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。 要结束复制时，可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。 利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时，利用样式还可辅助提取目录，对标题、图表等进行自动编号等。 当新建一个空白文档时，系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。 Word 2003主要提供了两类样式，一类是段落样式，一类是字符样式。 （1）段落样式 段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。 （2）字符样式 字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。 要查看样式设置信息，只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。 选择“格式”“样式和格式”菜单 打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮 2 1 在“名称”编辑框中输入新样式的名称 在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型 在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式 在“后续段落样式”下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式 5 4 3 6 选中该复选框，则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中 选中该复选框，则只要对应用该样式的内容手工修改格式，Word将自动更新样式 在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等 单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“边框”选项 7 在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底