企业会计信息系统 课件企业会计信息系统 课件第五章.ppt

第五章 职工薪酬管理子系统 5.1 系统概述 职工薪酬是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品成本核算的重要因素。因此，职工薪酬管理是企业管理的重要组成部分。 传统手工进行工资核算，需要占用核算人员大量的精力和时间，并且出错率比较高。采用职工薪酬管理系统进行工资核算可以提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。 一、工资核算业务概述（P107） 二、工资管理子系统的构成模式和任务（P108） 工资的结转和分配： 借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 贷：应付职工薪酬—工资 工资的发放： 借：应付职工薪酬—工资 贷：银行存款 5.2 薪酬管理子系统内部结构分析 一、工资核算系统的特点 1、数据项目多、计算量大 2、对数据精确性要求高、时间性强 3、账务处理方法简单、规律性和重复性强 二、系统业务处理流程（P109） 三、系统数据处理流程 建立 工资 账套 工资 类别 及基础 设置 录入 基础 数据 根据 当月 变动 录入 变动 数据 匹配 生成 当月 工资 文件 工资 汇总 表 汇总 计算 分配 结转 工资、 费用 分配 表 发放 工资 制单 并 转入 总账 四、系统功能结构 （一）系统初始化 建立工资账套、录入基本参数及档案 （二）日常业务处理 及时录入和调整当月数据 （三）工资计算汇总 按部门，根据录入的数据和公式计算、汇总工资。 （四）月末处理 1、按部门汇总情况进行工资分配，并生成相应转账凭证。 2、根据工资额计提相关费用、并生成转账凭证。 （五）工资数据输出 打印工资汇总表、工资分配表等 五、工资管理子系统的数据 （一）按数据的变动性 1、固定（半固定）数据 固定不变或变动性小，如：基本工资、岗位工资等 2、变动数据 每个月都有变动，如：代扣的费用等 可能发生、可能不发生，如：奖金等 （二）按数据的增减性 1、增项 在工资构成中，应该累加的项目 2、减项 在工资构成中，应该扣除的项目 计算机处理工资程序基本类似于手工，使用计算机进行工资核算之初需要进行初始设置，以建立系统应用环境。职工薪酬管理系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、人员档案设置等。 5.3 薪酬管理子系统初始化 一、建立工资账套 建立工资系统数据库 （一）子系统启用 （二）工资类别设置：单个？多个？ 工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而 设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有职工 档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发 等。 （三）扣税设置：是否从工资中代扣个人所得税 二、基础数据设置 （一）设置人员类别 （二）设置人员档案 （三）设置工资项目：定义待核算的工资项目的名称、类型、长度等 （四）设置计算公式：定义工资项目之间的运算关系 三、录入职工基础工资数据 5.4 薪酬管理子系统业务处理 一、日常数据处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，工资数据的变动，个别数据增加、修改、删除，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。 （一）录入职工调动信息 调入的职工 调出的职工 及时录入或修改 内部调动的职工 相关数据 （二）录入工资变动数据 如：考勤情况、奖金、加班费、代扣的费用等。 （三）职工薪酬管理系统数据处理 工资的计算及汇总 系统自动完成 二、工资管理子系统月末分摊 月末分摊是指对当月发生工资及相关 费用进行分摊，并生成转账凭证转入总账系 统，以及工资管理的月末结账工作。 （一）工资的结转及相关费用的计提与分配 将工资总额按照部门进行分摊 根据工资提取相关费用并按部门进行分摊 设置借贷科目，由系统自动生成凭证 （二）自动转账 根据工资及相关费用分配表自动生成转账凭证 转入总账系统 （三）月末结账