强化物资管理 降低生产成本.doc
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强化物资管理 降低生产成本
————努力实现效益最大化
我厂主要承揽钢模加工任务,年产值八千多万以上消耗各类品种钢材一万多吨。厂领导和物资人员凭着坚定信念敏锐的市场眼光和高度的责任心,千方百计降低物资采购成本,提高管理水平,为施工生产提供有力支持,较好完成各项指标实现效益最大化。
一、坚持低价采购 千方百计降低生产成本
物资采购是成本控制的‘牛鼻子’厂里一开始就规定不允许采购高于市场平均价的物资,死死拧紧这个‘龙头’牢牢掌握成本控制的主动权。多年来,在合肥地区钢材市场采购一直没有间断,周边地区的材料供应商经验丰富,信息灵通,他们得知新一轮大建设开始后,都想从材料供应中获利,面对复杂的市场环境和纷至沓来的供应商,厂领导和物资人员牢牢坚持‘三不谈’的 原则:即没有良好信誉的不谈,没有足够实力的不谈,漫天要价的不谈,一下就把一批想投机钻营的供应商挡在门外,在物资采购过程中,大家始终坚定一个信念,所加工模板因先天条件不同,加工有难易之分,利润有厚薄之别,但决不能因自身的原因使效益白白流失,每一笔物资采购价格只有做到低于市场平均价才算尽到了自己的责任,久而久之形成了一个好的工作习惯,在物资采购中,没有摸透市场行情,没有了 解相邻单位的价格水平,是不会轻易敲定任何业务的,要求供应商拿出与相邻单位的合同作为要价依据,有关人员反复洽谈价格压不下来,由厂领导亲自出面与供应商协商,以实际成本的详细分析资料说服对方让步,在对方单价作出适当让步后,这样就有效避免了价格高出承受能力的压力,最终降低了采购成本,化解了矛盾,保证了生产顺利进行,坚持按市场规律办事,在保证质量和价格合理的前提下妥善处理各种关系,为施工生产创造了良好环境。
二 、坚持超前预想 趋利避害变被动为主动
物资人员应熟知物资供应的基本规律,当货源充足商家竞争激烈的时候,就形成对需方有力的买方市场,这时采购有明显的价格优势,反之当需求旺盛进入采购高峰时,价格就会不断往上攀升。为了规避涨价风险,我厂根据与用户签订合同工期超前预想,趋利避害,提前做好采购准备,按设计数量和工期要求,提前编制采购计划,进行市场资源价格等方面的市场调查,把供方的产品质量,供应能力,价格水平企业信誉摸清。
三、坚持诚实守信 为节支降耗创造有力环境
在当前模板加工企业竞争日趋激烈的形势下,要把优势真正转化为节支降耗的胜势,就必须多联系几家供应商讲求诚信,从而创造有利外部环境,实现降低生产成本的目标。重视处理各方面的关系,尤其是对一些长期合作的单位和帮助过合作伙伴,厂领导经常拜访并按排人员负责了解和疏通各种物资供应运输环节的关系,与相关人员保持密切联系,这样不仅做到施工环境相对宽松急难事情也能得到供应商理解和支持。
四、实行规范管理 严格物资成本监控
规范物资管理流程,实行有效制约监控,是减少物资浪费,降低物资成本的重要手段,按要求建立三个工作流程:即物资管理工作流程,物资采购流程,物资验收入库与发放流程。在物资验收计量方面制订制度,职责划分人员互控上下功夫,另一方面简化工作环节,减少工作接口化解矛盾和风险,避免人为失误和各种漏洞,物资入库前材料人员认真核对数量品名出厂日期,检验合格证,质保书等,确认无误后登记物资收发台帐,每月末根据发料单汇总编制物资动态表,每月进行一次盘点,重点核对是否帐物相符。物资出库方面,对入库的物资按类别存放整齐并进行标识,认真做好‘五防’和‘三保’即防火,防盗,防湿,防虫,防变形,保质,保量,保安全,管库人员依据单项工程限额量进行审核,通过严格的控制手段,确保物资消耗有序,做到工完料尽避免损失和浪费。物资利用增植方面,提高旧料边角料的利用率是降低成本的重要环节,组织生产过程中,安排专门人员把符号质量要求的物资全部进行回收清理登记,整修,有效弥补了因下料造成料损,同时也增强了物资人员的成本意识,全年节约成品钢材上百吨。
四公司工地模架中心物资室
项晓宣
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