企业加强采购管理降低生产成本的探讨.doc

企业加强采购管理降低生产成本的探讨 　　摘 要：随着市场经济的进一步发展和深化，企业采购管理中存在的问题愈加明显，采购管理观念落后，造成企业采购成本居高不下，严重制约了企业的持续发展。为此，分析了目前我国企业采购管理当中存在的主要问题，进而提出了加强采购管理的措施及建议。 　　关键词：企业采购管理；生产成本；措施 　　随着当前我国工程规模的不断扩大，在进行工程物资采购的过程中控制成本对于企业的发展来说具有非常积极的作用，不仅能够促进企业的更好更快发展，同时也能够为企业的可持续发展奠定扎实的基础。当前很多企业都亟需调整和优化企业内部的物资采购成本控制体系。 　　一、采购成本概述 　　采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购管理是企业管理的重要组成部分，采购成本控制是采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节。在许多行业中，采购成本都占到了销售额的60%以上。如果对以上这些问题能够了有效解决的话，那么采购成本的控制、进而是竞争力的加强必将得到实质性提高。 　　二、目前企业采购管理存在的问题 　　1.采购制度形同虚设 　　目前，我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现：缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符，收取回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度，但是执行过程中却没有按章办事，从而给采购人员提供了暗箱操作的温床，“有法可依”和“有法不依”两种现象并存，以上种种，都无形中增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。 　　2.部门之间信息沟通不畅 　　企业各部门缺乏整体意识，只关注本部门的眼前工作，生产车间只重视生产是否顺利进行，产量是否提高，销售部则关注产品的销路是否顺畅，销量是否达到要求，而不注重观察库存的变动情况，仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作，并不关注采购决策和销售决策，各部门各自为政，闭门造车。所以当市场需求发生波动，企业只能通过增加或减少存货来对应，结果是，不是造成库存的积压，浪费了资源；就是导致库存不足，错失良机。 　　3.资源的分散 　　在进行物资采购的过程中，往往采购需要将材料从供货商运输到实际的需求产地，并且进行相应的保存等，在进行资源分配的过程中如果没有实现集成化的管理模式，资源的分散会大大提升成本，使得物资采购成本无法得到有效的控制。最常见的一个案例就是当前企业与企业之间完全可以共用同一仓库来实现物资的有效存储，降低物资储存的成本，但是缺乏相应的管理体系最终大量的仓库被闲置，得不到有效的利用。 　　4.缺乏有效的监督力度 　　物资采购需要完善的监督管理力度来辅助完成，在实际的管理过程中监管部门能够有效的控制物资采购成本的合理性以及科学性。但是实际上很多企业并没有针对物资采购构建专门的监管机制以及监管部门，很多采?部门在进行物资采购的过程中往往会存在权钱交易、以权谋私的违法现象，这种现象不仅对于我国健康的市场发展造成了负面的影响，同时也对企业自身的经济发展产生了巨大的影响。不仅如此，采购还需要重视材料的成本，如果没有规范化的管理监管机制，会使得物资采购缺乏有效的质量管控。 　　三、企业加强采购管理，降低成本的对策 　　1.明确采购人员的责任，加强材料采购的内部控制 　　建立材料采购岗位责任制，明确材料采购人员的责任。材料采购是企业进行生产经营的基础环节，企业必须要明确采购岗位人员的责任，才能保证企业的材料采购有序进行。同时，企业要规定材料采购岗位人员的权利，使采购人员能够明确所处岗位的权利和责任，做到不滥用权利，也不能只行使权利而不承担责任。实行不相容职位相分离，使员工安于职守，不得越位行权。例如，采购人员只负责材料采购的工作，不能同时担任采购材料的验收入库工作；材料的采购者和使用者不能同时担任会计记账工作。企业要明确各采购岗位人员的工作内容和职责范围，不相容职位不得由相同的人员担任。 　　2.严格执行材料采购合同管理流程 　　材料采购合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同审批在时间的即时性和时序性上有特殊的要求，材料部门要提高材料采购合同的管理效能，控制材料采购合同签订和履约过程中的风险，实现材料采购合同网络信息化管理，利用网络技术，将材料合同基础信息进行流转上报，完成上级对下级材料合同的接收流转，及时完成材料采购合同的各种流程，提高了材料采购合同的审批效率，增加了透明度，促进了企业管理上台阶。 　　3.建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度 　　首先，采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通