公司组织架构图和各部门工作职掌.doc
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公司组织架构图及各部门工作职掌
1、全公司组织图
2、各部门工作职掌
部 门 职 掌 部门负责人 总经理室 协助稽核各规章制度及年度计划的执行、进度追踪及落实,协助督导各部门工作之日常营运,教育训练之规划执行,承办总经理交付专案,负责幕僚工作。 销售部 制定营销策略、新品企划、广告宣传、煤体公关及网络行销、竞争分析、市场分析和客户满意度的需求调查,产品销售及通路开发,客户管理、海运、进出口作业,全球运畴管理,评估客户诚信度及收款等事宜。 管理部 管理制度制定并督导执行、人力资源管理、人事行政管理、固定资产管理、总务及共同费用管控、薪资、员工福利、员工关系、员工咨商、教育训练之规划执行。资讯系统及设备之建立维护,电子资料处理,主导知识管理的构建,e化流程的构建与执行。 财务部 一般会计事务、主导预算编制及报税事宜,财务管理及出纳事宜,资金预算编制,稽核各部门预算执行,投资案财务评估。 品保部 新产品、模治具及品质验证,产品品质标准之制定,进料、制程和最终的全面检验,料件品质标准之拟定与执行,厂商品质管制,客诉处理品质管制教育训练之计划和执行。 工程部 新产品之导入生产,产品标准作业程序之制定,产品标准工时之制定,客户需求转化为可量产工艺所需资料及技术支持。样品制作及工艺改善 厂务部 从事生产、生管、物管指令之执行,以达到依时完成生产计划目标,生产流程之规划改善及成本降低,并着重良率及效率的提升,新的模具生产及打样,设备及机器的维护保养,完成改善教育训练之计划及运行。 平面 辅件 焊接 备料 包装 制管 生管课 生产排程,产销协调及生产进度管控及改善。全公司产销运畴管理。 外协 厂务生管 包装生管 资材部 物料需求之控制管理,备料作业之管制,着重良率及效率的提升,设备维护保养,收发料作业流程之制定与执行,原物料、半成品、包配材、五金、成品仓库之管理,呆滞料件之掌控和处理,库存周转率的管理,确保料帐一致。
采购 原物料、零件采购产品及模具等外协管理,控制降低成本及提升品质等相关事宜管理寻找优良协力厂。
采购管理程序的拟定及采购流程的优化
3. 各部门职能体现一览表
部门 数据体现 数据来源 管理部 1人员离职率(部门分类)
2 人员到职率
3 教育训练达成率
4 共同费用控制
5 内/外关系处理事项 人事异动统计表
人力增补达成统计表
年度教育训练计划
伙食费用分析/办公用品等分析
重点事项宣导 工程部 1 新产品导入事项/进度
2 图纸及工艺变更事项达成
3 BOM表及SOP变更/整理事项 新产品导入计划/LIST
图纸及工艺变更管控表
BOM及SOP统计表 生管 1 计划达成率
2 出货达成率
3 订单批量结单率 生产排程计划(周生产)
生产排程计划(周包装)
生产管控表 厂务部 1 生产效率(人均)
2 耗损率
3 需协助处理事项
4 新模具开发件料 生产统计表及人员出勤表(分组)
生产统计表及报废统计表
模具统计表 品保部 1生产良率(首件、全检、出货)
2进料良率
3 异常单结单率 制程检验统计表
进料检验统计表
异常单管控表 资材部 1 耗损率
2 来料准时率
3 未到料明细
4呆滞料件处理清单 生产统计表及报废统计表
进料管控表
来料管控表(物料及半成品)
库存周报 采购部 1 新供应商(重点)开发数量
2 成本降低百分比(重点物料同上期对比) 合格供方清册
成本对比表 业务部 1 本周预出货订单
2 意向订单需求
3 销售计划达成率 订单统计表
新客户开发计划表
销售额/计划销售额 财务部 1应收账款达成率
2应收账款未到达明细 应收账款管理 注:斜体加粗部分请用增加折线图
以上如有异动另行通知
资
讯
总
务
行
政
人
事
董事长
总经理室
总经理
销售部
财务部
采购部
管理部
生管部
工程部
资材部
仓
库
物
控
厂务部
包
装
焊
接
全
检
辅
件
备
料
平
面
品保部
Q
A
Q
C
生管
外协
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