第六章中文Excel基本操作.ppt

第6章 中文Excel基本操作; 6.1.1 Excel 的功能简介 6.1.2 Excel的启动与退出 6.1.3 Excel的窗口组成 6.1.4 Excel 中的常用术语 6.1.5 工具栏的使用 6.1.6 快捷菜单 ;6.1.1 Excel 的功能简介 ;6.1.2 Excel的启动与退出 ;6.1.2 Excel的启动与退出;6.1.3 Excel的窗口组成; Excel 2000应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 ;6.1.4 Excel 中的常用术语; 3．行、列、单元格 数据工作区中，以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行与一列交叉处即为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位。Excel 2000的每一张工作表由65536行、256列组成。 ; 4．单元格地址 在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址，即用列的字母加上??的数字来表示。如果当前激活的一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显示出该单元格的地址为A1。;6.1.5 工具栏的使用 ;2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。方法是：用鼠标拖动至目标位置释放鼠标。 ;6.1.6 快捷菜单 ;6.2 工作簿的基本操作;6.2.1 建立新工作簿; 1）单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。 2）单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“常用”标签，然后双击“工作簿”图标；如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标，即可新建一个模板类型的工作簿。 ;6.2.2 保存、打开和关闭工作簿; 2.保存工作簿 当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，需要将文件保存起来，以便随时取用。单击工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”菜单下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”中，选择文件保存的确切路径，在“文件名”框中输入文件名称，单击“确定”即可。;3.关闭工作簿 当使用多个工作簿时，对于不再使用的工作簿可以将其关闭，以节省内存空间。关闭工作簿的常用方法是执行“文件”菜单下的“关闭”命令，或者单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮。 ;6.2.3 在工作簿中选择工作表 ;2.选定单个工作表 要选定单个工作表，使其成为当前活动工作表，只要在工作表标签上单击相应的工作表名即可。 3.选定多个连续的工作表 (1)单击要选定的第一个工作表标签。 (2)按住Shift键，同时单击要选的最后一个工作表标签，可选定多个连续的工作表。;4.选定多个不连续的工作表 (1)单击要选定的第一个工作表标签。 (2)按住Ctrl键，同时单击要选的各工作表标签，可选定多个连续的或不连续的工作表。 ;6.2.4 输入数据; 选定单元格后，按F2键，在单元格中编辑； 选定单元格后，用鼠标在编辑栏处单击，在编辑栏中编辑； 选定单元格后，双击鼠标，在单元格中编辑； 选定单元格后，直接输入数据，但此方法会自动删除单元格原有的数据。 ;1. 三种类型数据的输入 Excel 2000中每个单元格最多可输入32000个字符，输入结束后按回车键、方向箭头键或单击编辑栏中的“√”按钮都可确定输入，按Esc键或单击编辑栏的“ⅹ”按钮都可取消输入。 数据中的常量数据类型分为文本、数值、日期时间型。输入方法如下： ; 1）输入文本 文本通常包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他从键盘能输入的符号。一般情况下，文本默认为水平方向左对齐，垂直方向靠下。 在输入文本时，如果文本的长度超出了单元格的宽度，会出现两种情况：一种是当此单元格的右边为空单元格时，超出的文本内容不会被截断；二是当此单元格右边的单元格不为空时，则单元格中的文本内容会被截断，增加单元格的宽度即可完整显示，内容并不丢失。;2）输入数值 数值不仅包括0~9这10个数码，而且包括+、-、E、e、$、/、%、小数点及千分位等特殊符号（如$5，000），它在Excel单元格中默认的是右对齐。在Excel中要输入的数值为分数时，应在整数和分数之间输