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管 理 信 息 系 统 作 业 姓 名： 姜美娜 　　　学 号： 1501100726 　　　 专 业： 公共管理学院 行政管理 指导教师： 邱春艳 2011年　　 12月 9日 超市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷如信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。 长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在次基础上，我们开发了这套系统。目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，根据核算，系统投入10个月之后，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。本系统开发涉及到的技术因素有A.管理系统的开发方法。使用?网络和通信技术。构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验数据库技术。开发小组能都使用开发技术。综上，本系统开发不存在问题技术问题社会可行性分析目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。 超市由经理管理一下销售部|、信息部、财务部、仓库管理部。其下还有一些小组。 功能结构分析 功能简介 1）商品采购：选择商品及定价格和按商品特征及质量分类 2）库存管理：对部门商品的管理.保证商品的正常库存是超市正常运营的根本商品在货架上的陈列是基本标准,和供应商订货 组织功能分析 功 能 序 号 组织 业 务 销售部 信息部 财务部 仓库部 功 能 与 业 务 1 商品采购 × √ 2 库存管理 √ × * 3 商品销售 * √ 表中： “*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “×” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。 业务流程调查与分析 业务流程图与表格分析图 通过详尽调查，并对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，可以建立起管理信息系统的逻辑模型。 数据与数据流程分析 超市现行流程图 2.数据字典 数据流名：商品信息。 说明：商品信息的存储并对其进行编码，来区别各类商品。 数据流来源：人工输入。 数据流去向：数据库并各种报表打印。 数据流组成：{货号，品名，拼音编码，规格，单位，产地，类别，进货价，销售价，最低售价。} 【注：拼音编码名称的拼音简称，目的是在程序中可通过拼音编码方便地查询到所要商品。】 数据元素：供货商资料。 组成：{供货商号，拼音编码，简称，名称，地址，电话，传真，电报，联系人，业务员，备注。} 数据流名：客户资料。 说明：各大客户资料。 数据流来源：人工输入。 数据流去向：数据库并报表打印。 数据流组成：{客户编号，拼音编码，简称，名称，联系人，地址，邮编，电话，传真，电报，性质，业务员，授信额度} 【注：性质：企业的类型；业务员：本企业与其联系人。】 数据流名：业务员信息。 说明：本公司各个业务员信息。 数据流来源：人工输入。 数据流去向：数据库并各种报表打印。 数据流组成：{业务员号，姓名，性别，出生年月，地址，身份证号，电话，手机，类别，部门，部门主管，备注。} 数据元素：仓库信息。 组成：{仓库号，仓库名，类别，管理员编号，备注。} 数据元素名：采购合同。 说明：用于维护企业与供货商签订的采购合同。 组成：{供货商号，货号，进货价，付款方式，账期，签订日期，