管理信息系统作业资料.ppt

数据流图只能给出 系统逻辑功能的一个总体框架 而缺乏详细、具体的内容。 数据字典 对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容。 还对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明 一、数据字典的含义 （一）数据项的定义 （二）数据结构的定义 （三）数据流的定义 数据流举例 （四）处理逻辑的定义 第二层DFD　教材购销系统　 第三层DFD 　采购子系统(2.0) 处理举例 处理名称: 采购 处理编号: 2.0 处理激活条件: 得到图书采购员采购操作命令 处理逻辑:2.0采购=2.1按书号汇总缺书 +2.2按出版社统计缺书 +2.3修改教材库存和待购量 执行频率: 随时 （五）数据存储的定义 数据存储举例 文件名:各班学生用书表 别名：无 组成：系编号＋专业和班编号＋年级＋书号 组织：按系、专业和班编号从小到大排列 存取要求:关键字是专业和班编号 （六）外部实体的定义 例1： 某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。试根据这一业务情况和有关数据流程图（略），写出数据字典中的“订货单”数据流定义。 数据流名称：订货单 编 号：D001 简 述：顾客送来的订货单 数据流来源：顾客（外部实体） 数据流去向：“订货单处理”处理逻辑 数据流组成：订货单编号+顾客编号+产品编号 +数量+订货日期+交货日期 数据流量：40份左右/天 例2： 某图书馆外文采购室有两个组：订书组和验收、登记组，分别负责书籍订购和进书验收业务。订书组的主要业务是根据供书单位的订书目录选择要订的图书，且以前订过的图书不再订购，最后打印订单，每月将订书情况进行统计，统计结果交图书馆领导。验收、登记组的业务是根据供书单位提供的发票和图书及订单验收已到图书，并进行进书查重检查，如果某些图书已进，就转让出去或作别的处理，对不重的书登图书总帐，将书转到编目室，每月进行统计，上报馆领导。请根据上述描述，画出组织机构图、业务流程图、数据流程图及数据字典（以订单为例）。 数据字典 名称：顾客号 别名：CUSTOMER-No 说明：本公司的顾客编号 类型：字符 长度：5 范围：10000-90000 数据结构名称：订单 说明：表示顾客订单的数据结构 结构描述： 订单标识： 订单号 订单日期 顾客信息： 顾客号 单位名称 地址 联系人 电话 收货地点 货物明细： 商品编号 商品名称 数量 单价 数据流编号：Ｄ1 数据流名称：初步订货清单 数据流来源：P1选择图书 数据流去向：P2订购查看 说 明：根据供书单位提供的供书目　　　　录，确定可以订购的图书清单 数据流组成：订单 数据流量：平均100笔/每天 编号：Ｆ1 名称：订单文件 说明：满足订货条件的近一年的订单 输入数据流：D4，Ｄ6 组成：见订单数据结构 立即存取分析： 发送订单同时，自动保存订单文件 物理组织： DBF文件（FOXPRO数据库） 第五节 处理逻辑的描述工具 示例 （1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣； （2）对于年交易额在5万以上时： 如果无欠款，则给予15%的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%； 如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。 一、判断树 判断树 请画出某企业库存量监控处理的决策树：若库存量≤ 0，按缺货处理；若库存量≤ 库存下限，则按下限报警处理；若库存量＞ 库存下限，而又≤ 储备定额，则按订货处理；若库存量＞ 库存下限≤ 库存上限，而又＞ 储备定额，则按正常处理；若库存量≥ 库存上限，又＞ 储备定额，则按上限报警处理。 二、判断表 判断表 判断表的简化（1） 判断表的简化（2） 判断表的简化（3） 三、结构英语表示法 第六节 系统化分析 一、分析系统目标 二、分析业务流程 三、分析数据流程 四、功能分