NC供应链采购管理操作手册.docx

PAGE \* MERGEFORMAT36 供应链——采购管理操作手册 应用准备 业务单元 在“业务单元”中，给所有的组织设置“期初时间”。 （二）成本域 1、分配“成本域”并启用。 （三）采购业务委托关系 1、按采购业务要求设置委托关系，并启用。 （四）设置参数 1、在“业务参数设置——组织”——“动态企业建模”——“采购期初日期”中设置时间，时间一般为月初。 在“采购管理”中修改PO53参数为“是”。 （五）供应商 1、在“供应商——集团”中查看相关供应商是否录入建档。 （六）物料信息 1、在“物料——集团”中，将物料相关属性设置好，如“物料分类”为“固定资产”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“固定资产”； “物料分类”为“低值易耗”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“费用”； “物料分类”为“费用类”的就要将其“服务”勾选。 （七）付款协议 1、在“付款协议——集团”中，按照合同要求或者一般业务要求设置付款协议。 （八）交易类型 1、在“交易类型管理”中检查并设置相关交易类型，如“消耗品采购”不需要到库和入库； “固定资产采购”需要到货和入库； “供应商寄存采购”需要勾选“入库”和“是否供应商寄存”； “供应商寄存采购入库”需要勾选“影响现存量”； （九）采购成本要素定义 1、在“采购成本要素定义”中，给相关业务单元配置相关费用，如采购费用。 （十）内部交易规则 1、在“内部结算规则”中设置集团内部结算规则。 产品解决方案 一般采购 1、业务流程：请购订单——采购订单——到货单——采购入库单——采购发票 ——应付单。 “请购单维护”中自制请购单。 3、在“采购订单维护”中“新增”拉取“请购单”； 选择“采购组织”； 选择“请购单”； 填写相关采购信息，注意数量和单价； 4、在“到货单维护”中拉取“采购订单”，选择组织和订单后，填写到货单，最后审批。 5、在“采购入库”中，参照“到货单”生成采购入库单，注意要写“实收数量”然后签字。 6、在“采购发票维护”中，参照“采购入库单”生成采购发票，填写相关信息后“审批”，最后“传应付”，一般采购流程结束。 采购费用处理 1、业务场景：供应商采购货物发票和采购运费发票分开开票，采购运费进入存货成本。 2、当供应商采购货物发票和采购运费发票同时到达时，按一般采购流程走到“采购发票维护”时，填写保存“采购发票”后先不“审批”，在“关联功能”中选择生成“费用发票”； 填写完采购运费的“费用发票”，保存审批，再“返回”； 审批“采购发票”最后“传应付”。 3、当供应商采购货物发票和采购运费发票不在同一时间到达时，按照一般采购流程填制“采购发票”并“传应付”后，另自制一张“采购发票”； 注意发票类型要选择“费用发票”，然后保存“传应付”； 在“采购结算”中，选定“采购组织”后，在“发票查询”中查询费用发票； 在“入库单查询”中，查找与费用发票相对应的“采购入库单”； 勾选相对应的费用发票和采购入库单，点击“费用结算”； 然后“费用分摊”，最后“结算”。 集中采购 1、集中采购有三类：集采集収集结、集采分收集结、集采分收分结。 2、集采集收集结，在请购环节需要不同需求组织提出请购； 在“采购订单维护”中，需要在“到货信息”中设置同一组织采购到货入库； 在“采购政策”中设置同一组织结算应付； 之后同一般采购流程一样，填“采购发票”然后“传应付”，集采集收集结完成。 3、集采分收集结，它的区别就是在“采购订单维护”——“到货信息”中设置不同库存组织，如需求组织，但是“采购政策”保持同一组织；之后在“到货入库”中分别到货入库，但结算统一结算。 4、集采分收分结，它的区别就是在“采购订单维护”——“到货信息”和“采购政策”中设置不同库存组织和结算组织，如需求组织；之后在“到货入库”中分别到货入库，在“采购发票维护”中分别结算。 设备/资产采购 1、需要设备卡片管理的物料，在到货、入库时可生成设备卡片； 物料的基本信息页签，实物物料的管理模式为“设备卡片”，则到货单的行物料行可生成设备卡片； 需要设备卡片管理的物料，如果是在到货环节生成设备卡片，应该在物料的“财务信息”页签选择物料的“实物物料价值管理模式”为固定资产。 在“到货单维护”或者“采购入库”中可生成设备卡片。 2、不需要设备卡片管理（由库存进行管理）、但仍要作为固定资产核算的物料，可直接在到货环节生成转固单； 物料的基本信息页签属性“实物物料管理模式”不是“设备”，为空； 在物料的“财务信息”页签选择物料的“实物物料价值管理模式”为固定资产 可在“到货单维护”或者“采购入库”中可生成转固单。 消耗品/费用性采购 1、企业采购办公用品或一些低值易耗品等消耗类物资直接进费用，不做采购成本管理。 2、根据用户需求，可配置实现两类应用，支