营销型会议会场布置技巧及注意事项.pdf

海岸会议 营销型会议会场布置技巧及注意事项 会议的类型很多，会场布置也各有不同，营销型会议会场布置应如何进行，要掌握以下 会场布置技巧及注意事项。 1、会议宣传输出：选择会场中活动面积较宽阔一个地方，用来放置产品公司企业文化的易 拉宝，便于让顾客充分地了解公司与产品等各方面信息，从而更充分的信任公司、信任产品。 ♦ 会场主席台前要挂横幅：xxx主题设置相应的背景板； ♦ 会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定； ♦ 会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点； ♦ 配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。 地址：山东省青岛市市北区延吉路76号中海大厦 网址： 电话：0532 海岸会议 2、会场座位布置 ♦ 为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中， 会场中间要留出通道，便于来往活动。 ♦ 在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。 ♦ 每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及 “顾客满意是企业的生命之源”， “欢迎您为我们的 服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。 ♦ 每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。 ♦ 发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准 备空白贵宾卡备用)。 3、会场设备 ⑴ 投影屏幕 为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。 如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到最佳。 ⑵ 视听效果 会场灯光音响必须事先调好，以配合节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持 场内安静，使顾客注意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨，乐曲以 轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，保证不会造成节目 和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。对于200人以上的会议，投影屏 幕最少保证4M×4M 的面积。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势 和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。 会场布置细节要求 ① 迎宾区： ♦ 礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀扶老人，将其领到签到区； ♦ 迎宾区入口处应有醒目的引导牌。 ② 签到区： ♦ 签到区一般位于会场的入口处； ♦ 签到区要求干净、整洁、最好有台布； ♦ 要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。 ③ 测试区： ♦ 测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序； 地址：山东省青岛市市北区延吉路76号中海大厦 网址： 电话：0532 海岸会议 ♦ 测试桌上要干净、整洁不能出现杂物，测试桌上最好使用印有该保健品公司标志的桌布； ♦ 测试区与讲座区分开，不能在同一区域中，容易引起混乱； ♦ 测试时间。（讲座和观看录象时决不允许测试） 4、条幅： ♦ 条幅的颜色要烘托现场气氛； ♦ 活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅（主 席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅）； ♦ 如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致； ♦ 条幅制作要干净、整洁、醒目。 5、 投影屏幕： ♦ 拜访醒目：规格统一，便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容； ♦ 屏幕与投影中间无障碍； ♦ 屏幕悬挂要处于背光区。 6、样品展示： ♦ 产品模型、或样品要醒目、突出、整齐； ♦ 样品要干净、整洁； ♦ 样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。 7、会议营销礼品区： ♦ 会销礼品在主席台旁，形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售； ♦ 会销礼品要大而醒目，包装彩带； ♦ 会销礼品价值要体现。 地址：山东省青岛市市北区延吉路76号中海大厦 网址： 电话：0532 海岸会议 8、会议营销售货区： ♦ 要求产品摆放整齐，产品展示要醒目并包装礼带； ♦ 售货桌上最好使用印有企业标志的桌布； ♦ 桌子正上方要悬挂有 “售货区”的展示牌； ♦ 写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容应 包括优惠政策、馈赠会销礼品的种类； ♦ 要注意联谊会售货的安全性：首