年会场地预订时的注意事项.docx

年会场地预订时的注意事项马上就要开年会了，这段时间也是年会预订的高峰期。那么在年会场地预订时，策划小组应该注意哪些问题呢？团宴网从以下四个方面为大家总结一下。? ? ? ??一、场地位置? ? ? ??无论远近，都要各选一个供领导选择，所以，策划小组们提前筛选好四个场地交由领导来做决定可以了。具体要如何筛选呢？可以通过以下几个方面来看：交通情况（路况）、周围的生活配套条件、是否位于风景区。? ? ? ??二、会场情况? ? ? ??年会不止是娱乐，还有很重要的一项，就是做年终总结，年会场地必须要对会场要求高一点。我们可以从以下几个方面来判断：? ? ? ??1、会场最好不要有柱子，以免阻碍视线? ? ? ??2、场面积不要太大也不能太小，太大浪费，太小拥挤? ? ? ??3、进出会场的通道必须够宽，能够保证快速进出，如果狭小则需要看是否有多条通道? ? ? ??4、注意挂横幅的位置，层高、是否允许对会场内饰进行有限度装饰? ? ? ??5、场地内是否提供灯光音响等服务，关注其费用情况? ? ? ??6、摆桌子需要更大空间，如果只开评优，只放椅子可以用更小的会场? ? ? ??7、关注会场外是否能够拜访签到处和茶歇处? ? ? ??8、洗手间的数量和距离? ? ? ??9、音控室是否可以看到舞台? ? ? ??10、关注彩排是否需要花钱? ? ? ??11、会场布置时需要留出空隙通道? ? ? ??12、太舒服的座椅（出现在报告厅中），容易犯困? ? ? ??13、好离其他公司租用的会场有些距离，否则容易混乱? ? ? ??三、住宿情况? ? ? ??这个条件只针对年会时间在1天及以上的公司，年会除了有自己公司的领导和员工外，还有上下游公司的客户、合作伙伴等，所以，在住宿方面，也要有所注意：? ? ? ??1、关注客房总数和客房类型的结构，标间数和套房数? ? ? ??2、关注客房与餐厅、会议厅的举例? ? ? ??3、关注客房的卫生情况? ? ? ??4、关注客房价格? ? ? ??5、是否能够提前提供房号? ? ? ??四、食物情况? ? ? ??年会肯定是离不开吃的，任何一家酒店的品质如何，都可以通过他们的美食来判断。以下几个方面，策划组最好要去实地考究一番：? ? ? ??1、餐厅气味是否特别严重? ? ? ??2、餐厅卫生间数量与举例? ? ? ??3、餐厅容量与宽敞度? ? ? ??4、餐厅温度? ? ? ??5、菜品质量与价格