二手车销售统一发票管理系统使用说明书.doc

山东省二手车销售统一发票管理系统 使 用 说 明 书 山东省国家税务局 济南市国家税务局 山东和华中税信息技术有限公司 2005年7月 目 录 第一章 系统简介 1 1.1 系统说明 1 1.2 系统运行环境 1 1.3 系统基本操作流程 2 1.4 系统适用范围 3 第二章 系统安装与登录 4 2.1 系统安装 4 2.2 系统登陆 4 第三章 文件 6 3.1 注销登陆 6 3.2 修改密码 6 3.3 打印设置 7 3.4 关闭窗口 8 第四章 系统设置 9 4.1 企业信息 9 4.2 车辆类型 10 4.3 报警设置 10 4.4 用户管理 10 4.5 购票导入 11 第五章 发票开具 13 5.1 发票开具 13 5.2 发票补打 14 第六章 发票处理 14 6.1 发票作废 14 6.2 红字发票 15 第七章 数据导出 17 7.1 申报数据导出 17 7.2 数据上传 17 第八章 发票查询 18 8.1 发票查询 18 8.2 购票查询 18 第九章 数据管理 20 9.1 数据备份 20 9.2 数据恢复 20 第十章 窗口控制模块 21 第十一章 帮助 22 第十二章 退出系统 23 第十三章 发票管理办法 24 第一章 系统简介 1.1 系统说明 随着我国经济发展和改革开放的不断深入，机动车销售市场日趋活跃，二手车交易也快速增长。为了适应二手车交易方式变化和强化税收征收管理的需要，国家税务总局决定统一二手车销售发票的式样。 本系统是按照国家征管法、国家税务总局关于发票管理的相关政策、法规，并结合《国家税务总局关于统一二手车销售发票式样问题的通知》的有关规定进行开发的。 二手车销售统一发票管理系统采用C/S结构，简单易用，主要实现发票开具、发票信息导入、发票打印、发票作废、发票查询、购票查询、发票补打、红字发票（退货情况时要开具红字发票）、车辆类型设置、报警设置（当发票少于一定数额时进行提示）、用户管理（对不同用户权限的管理）、数据备份、数据恢复等功能。 1.2 系统运行环境 硬件 企业端建议配置： CPU：Pentium II300以上 内存：64M以上 硬盘：1.0G可用空间以上 打印机: 针式打印机 软件 企业端建议配置： 操作系统：Windows 98/me/2000/xp/2003； 数据库：access数据库; 1.3 系统基本操作流程 1．双击“二手车销售统一发票管理系统”图标进入登陆页面 2．输入用户名(admin)和密码(hhzs)，点击登录进入本系统。 3．第一次操作时需要初始化企业基础信息，点击菜单系统设置选择企业信息，按照提示填写好以后点击保存即可（点击保存以后企业信息将不能修改）。选择报警设置设置发票剩余最低数报警。选择车辆类型添加车辆类型。选择购票导入导入购买发票的信息。点击菜单系统设置选择用户管理可对用户进行添加,删除的管理. 4．点击菜单发票开具选择发票开具进行发票的基本信息填写。如有需要补打的发票点击菜单发票开具选择发票补打对发票进行补打。 5．如有发票要作废点击菜单发票处理选择发票作废（只能作废当月的发票）。如有退货情况点击菜单发票处理选择红字发票。 6．点击菜单数据导出选择申报数据导出可将电子申报数据导出. 点击菜单数据导出选择数据上传可以通过浏览将数据保存到相应位置. 7. 点击菜单发票查询选择发票查询或购票查询可对相应的信息进行查询. 8. 点击菜单数据管理选择数据备份或数据恢复可对数据库进行备份和恢复操作. 流程图: 系统登录 系统登录 登录 1.4 系统适用范围 从事二手车交易的经营单位 第二章 系统安装与登录 2.1 系统安装 双击setup图标，按提示进行安装即可。 2.2 系统登陆 概要说明： 软件在安装完毕后，在windows桌面上设有快捷方式，双击“gsfp.exe”图标（如图2-2-1所示） 图 2-2-1 系统自动进入登录窗口（图2-2-2）： 图 2-2-2 输入用户名（默认为admin）和密码（默认为hhzs），点击进入二手车销售统一发票管理系统，点击退出系统登录。 点击进入二手车销售统一发票管理系统出现如下（图2-2-3）时说明你已进入本系统（进入系统后请及时在系统功能里面修改用户密码） 图 2-2-3 以下将以各个模块为单位，详细介绍各个模块的使用方法及功能。 第三章 文件 3.1 注销登录 点击菜单文件，选择注销登录，点击确定以后将出现（图3-1-1 ）： 图 3-1-1 功能说明： 点击注销登录之后返回登录界面 3.2 修改密码 点击菜单文件，选择修改