T1批发零售流程题.doc
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T1批发零售版流程题
一:公司背景:
信彩公司,经营日用品,批零兼营,还给大商场供货;在商品出库成本方面,以前手工时采用移动加权平均法,现在仍然要想此法,纵使不能用这个成本核算方法,也要用以一个类似的方法来管理。
建帐套时不要低值易耗品的相关业务处理
二:进行系统设置:
增加一个人“宋明”:他不能查询成本,不能查询利润,不能查询哪些商品畅销,不能查询公司的资产状况与盈利状况,不能操作他人订单,不能做月结存
将A类商品的前三个商品进行“仓库价格设置”仓库为“门市一”,每个的价格比零售价高一元
价格设置:“售价提取”为“《商品信息》价格中最近售价”,进价提取为“最近进价”
将“进货单、销售单、受托单、委托单、变价调拔单”设为“默认价格跟踪”
盘点时使用的成本为“最近进价成本”
出库商品没成本时取“最近进价”为成本;入库商品没成本时也取最近进价
售价进价价格保存:销售出库单中的价格在《商品信息》价格中保存并根据客户作跟踪,并且不修改其预设售价
商品的最近进价在《商品信息》价格中作保存并根据往来单位进行跟踪。
委托、受托根据具体往来单位进行跟踪。
系统配置:设置成本方法为“加权移动平均法”
录帐配置:录单时显示“库存”“信用额度”“欠款余额”
自动记忆商品、仓库、往来单位的位置,且明细仓库默认与上一条商品相同
同一单位连续录入
默认收款账户为空
自动生成单据编号和摘要,同时默认录单人为审核人
设置商品信息时,编码必须不同,但商品名称可以相同
录单时,超信用额度、超期低于成本、低于最低售时价系统提示,但还是允许、过帐
录单若遇打折时,折后金额改变时改变折扣率而不改变单价
同一张单据允许有重复的商品出现,
盘点时的实盘数默认为账面数
单据过帐后为避免重复过帐,设为“过帐后自动删除草稿”
其他配置:不允许负库存;允许不审核过帐,允许不过帐打单
进入系统自动报警而且分仓库
退出时不必自动备份,但要设置成每天下午4点系统自动备份
将网格格式的变动设置成“网格格式改变退出时自动保存”
会员卡积分不算小数
小数位配置:数量、单价、折扣都设置成两位,独金额设成四位,金额小数不足时不必凑数
业务管理:经仔细分析,公司决定把办公用品也管理起来
总经理想达到一个目的:一进入软件,就提示哪些货应该进,那些款应该收
5:单据编号设置;
按单据类型计数,且,一种单据连续编号,可废弃,过帐后生效、编号为按月从头开始,月份+五位数编码,比如:04-00001
三:基础资料
货品分大、小包装,有“个”“包”“件”之分
商品有三个系列,其基本情况是:
A系列商品:
商品名称 单位(小) 单位(大) 换算率 替代品 零售价(元) 初始数量(最小单位) 成本单价 A类商品1 个 件 50 A类商品3 12 200 7 A类商品2 个 件 30 7 120 5 A类商品3 个 件 50 A类商品1 8 A类商品4 包 件 20 17 A类商品5 个 A类商品7 12 100 8 A类商品6 包 9 A类商品7 件 A类商品5 6 300 3 A类商品8 个 包 10 A类商品9 13 A类商品9 个 包 10 A类商品8 9.5 B系列商品)
商品名称 单位(小) 单位(大) 换算率 替代品 零售价(元) 初始数量(最小单位) 成本单价 B类商品1 个 件 10 20 B类商品2 包 23 20 16 B类商品3 个 27 B类商品4 件 21 30 11 B类商品5 包 24
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