企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则.doc

企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则 项目 标准分 内 容 分值 内容解释与评分细则 自 评 分 评 估 分 备 注 一 组织管理 20 1、管理体制 7 (1)建立了档案工作领导小组，并解决实际问题(2分)； (2)档案工作坚持集中统一管理原则(2分)*； (3)建立了相应的档案管理部门和档案人员岗位责任制(2分)； (4)建立了档案工作管理网络，并开展了活动(1分)。 2、队伍建设 7 (1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分)； (2)档案人员大专以上知识水平的达40%(1分)，中级以上专业技术职务的达20%(1分)，接受档案业务培训率达95%(2分)； (3)档案人员与其他专业技术管理人员享受同等待遇(1分)。 3、制度建设 6 (1)档案工作列入单位发展规划和年度计划(2分)； (2)建立健全了企业档案工作制度并纳入到单位管理制度和单位文化建设范围(2分)； (3)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等制度(2分)。 二 保管保护条件 20 4、档案用房 10 (1)档案库房符合档案保护要求，能满足永久存放档案的要求(5分)； (2)库房、办公室、阅览室三分开(3分)*，否则，按缺项扣分； (3)库房干净、整洁、管理有序(2分)。 5、装具设备 10 (1)档案装具质量符合要求，数量充足(2分)，使用了符合统一规范要求的档案密集架(2分)； (2)库房安装使用了空调、去湿机(1分)和符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*； (3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分)，每少一种扣0．5分，扣完为止。 6、档案工作 8 (1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3分)； (2)归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(3分)，96%-99%按比例扣分，在95%以下不计分； (3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2分)。 续表3 项目 标准分 内 容 分值 内容解释与评分细则 自 评 分 评 估 分 备 注 三 基础业务建设 35 7、整理与编目 5 (1)分类科学、装订规范、排列有序(3分)； (2)编目编号系统规范(2分)。 8、保管工作 10 (1)各种门类、载体档案实行了集中统一保管(3分)； (2)档案存放整齐统一，符合规范(2分)； (3)建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图(2分)； (4)档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象，有则进行了修复、复制(3分)。 9、鉴定统计 3 (1)成立鉴定小组，对到期档案组织了鉴定(1分)； (2)建立档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确(1分) (3)按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表(1分)。 10、档案数字化 9 (1)档案信息化与企业信息化建设同步规划、同步实施(2分)*； (2)使用了符合统一规范要求的档案管理软件(2分)； (3)对纸质档案进行数字化处理，建立了案卷和文件目录数据库(2分)*； (4)建立全文数据库(2分)，多媒体数据库(1分)。 四 开发利用 25 11、利用服务 10 (1)检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要，编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具(3分)； (2)档案人员熟悉所管范围及相关业务(2分)，档案员调卷迅速、准确、服务态度好(2分)； (3)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务(3分)。 12、编研工作 10 (1)有组织沿革、大事记、全宗介绍、产品介绍或科研成果简介、工程项目简介、专题介绍(6分)； (2)档案资料编研成果经济和社会效益显著(4分?)。 13、档案展览 5 (1)开辟了档案展览室或陈列室(3分) (2)利用档案拍摄电视片(2分)。 注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项