2014会计从业资格考试会计基础第四章讲义.doc

　第四章　会计凭证 ★内容框架　　　　★知识概要　　一、会计凭证概述　　（一）会计凭证的概念和种类　　会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。　　　会计凭证按照编制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。　　1.原始凭证　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。　　如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。　　2.记账凭证　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。　　　（二）会计凭证的作用　　1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）　　2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）　　3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）　 　　二、原始凭证　　（一）原始凭证的种类　　原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用，通常按其来源、填制手续和格式加以分类。　　　　（二）原始凭证的基本内容更多会计资料下载：点击下载 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：　　1.原始凭证名称　　2.填制凭证的日期　　3.凭证的编号　　4.接受凭证单位名称（抬头人）　　5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）　　6.填制单位签章　　7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章　　8.填制凭证单位名称或者填制人姓名　　9.凭证附件　　　　原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：　　1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。　　2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。　　3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才据以入账。　　4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。　　5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。　　6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。　　7.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。　　（三）原始凭证的填制要求　　1.填制原始凭证的基本要求　　①记录要真实。　　②内容要完整。　　③手续要完备。　　单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；　　对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；　　从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章；　　从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。　　④书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。　　大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）　　原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。　　小写：　　金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。　　在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“－”。更多会计视频教程：点击观看 大写：　　大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。　　大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。　　⑤编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。　　⑥不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（判断、选择）　　⑦填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定