hiBox郵件篩選設定.doc

雙向傳真 系統及群組管理者 操作手冊 last updated: 2008/04/09 目　　錄 壹、系統管理 3 一、帳號管理 3 (一)點選功能選單 系統管理-帳號管理 3 (二)帳號查詢 4 (三)新增帳號 5 (四)編輯帳號 6 (五)刪除帳號 6 (六)匯入帳號 7 二、群組管理 9 (一)點選功能選單 系統管理-群組管理 9 (二)群組資訊 9 (三)新增群組 10 (四)檢視群組 11 (五)刪除群組 12 貳、組態設定 13 一、檢視傳真狀態 13 (一)點選功能選單 組態設定-檢視傳真狀態 13 二、傳真組態設定 14 參、垃圾桶設定 15 肆、密碼變更 16 壹、系統管理 一、帳號管理 (一)點選功能選單 系統管理-帳號管理 管理者於此畫面可執行功能如下： 帳號查詢 新增帳號 編輯帳號 刪除帳號 匯入帳號 (二)帳號查詢 查詢時請輸入任一查詢條件：帳號、姓名、員工代號，按下查詢按鈕，系統將顯示所有符合條件的帳號；或按下顯示所有帳號按鈕，顯示所有的帳號。 查詢結果如下： 當查詢結果有一頁以上的資料時，下方會顯示換頁功能列： 功能列顯示查詢結果總頁數、顯示的頁碼、總筆數及目前顯示的是第幾筆。圖示說明如下： ：第一頁 ：上一頁 ：下一頁 ：最後一頁 (三)新增帳號 按下新增帳號按鈕，進入新增畫面。 請填入下列資料以完成帳號新增： 帳號（必填）：請填入2至20個字元的英文字母、數字、 _ 、 - 以及 .符號(四)編輯帳號 請使用查詢功能，查出欲編輯的帳號後，點選帳號，進入編輯畫面。 修改帳號資料後，按下儲存按鈕，完成編輯動作。 編輯畫面下方亦會顯示帳號目前所隸屬的群組 (五)刪除帳號 請使用查詢功能，查出欲刪除的帳號，並勾選該帳號前的核取方塊。 確認無誤後，按下刪除帳號按鈕，再按下系統提示視窗的確定按鈕後，完成刪除。 (六)匯入帳號 按下匯入帳號按鈕，出現匯入視窗。 選擇匯入的檔案後，按下上傳按鈕，開始匯入帳號。 匯入完成後，系統將告知處理結果。 匯入檔案的格式如下： 1. 帳號* (只能為英數字-_.)2. 姓名* 3. 密碼*　4. 員工代號5. 部門 6. email7. 手機號碼 標記*代表為必要欄位欄位間用逗號分隔，一列代表一個帳號如該欄位沒有資料，請留白，例如：部門及手機號碼欄位沒有資料，則該列資料格式為：user01,使用者01,passwd,emp_no01,,email,二、群組管理 (一)點選功能選單 系統管理-群組管理 使用者身份為超級管理者或群組管理者時，才有權限執行本功能。 超級管理者可管理系統中所有的群組；群組管理者僅能管理其為群組管理者的群組。 系統預設群組及垃圾桶為系統群組不可刪除。 畫面分區分為三個部份： (二)群組資訊 1.群組資訊顯示下列資料： 登入使用者身份、群組名稱、群組描述、子群組數、群組成員數（含群組管理者）及群組內傳真數。 2.群組導覽功能列 功能列顯示從系統預設群組至目前群組路徑中所有的群組名稱。 可點選路徑中的群組名稱，直接移至該群組；或點選回上一層，移至父群組。 3.群組成員列表 顯示群組內的子群組、群組管理者及群組成員。點選列表中的群組名稱，可進一步檢視子群組。 如使用者身份為父群組管理者， (三)新增群組 按下新增群組按鈕，進入新增畫面。 只有超級管理者或群組管理者，有權限在其管理的群組下新增子群組。 請填入下列資料以完成群組新增： 群組名稱（必填） 群組描述 群組管理者（必填）：請按設定管理者按鈕，指定群組管理者 輸入完成後，按下儲存按鈕，完成群組新增。 (四)檢視群組 1.按下檢視群組按鈕，進入檢視畫面。 可修改群組名稱、群組描述及群組管理者（超級管理者及父群組管理者可修改）。 2.成員權限頁籤下可新增、移除群組成員，設定群組成員權限。 權限種類如下： 下載：可下載群組內傳真為PDF文件檔或?Tiff圖形檔。 刪除：可刪除群組內傳真。 上傳：可上傳Tiff圖形檔，覆蓋群組內傳真。 轉派：可將群組內傳真，轉派至其它群組。 如為群組管理者，系統自動賦予上述權限。  3.共享群組頁籤下可新增、移除共享群組。 設定為共享的群組，可瀏覽此群組內的傳真，但無法執行閱讀以外的動作。 設定完成後，按下儲存按鈕，完成修改。 (五)刪除群組 按下刪除群組按鈕。 只有超級管理者或父群組管理者，有權限刪除其管理群組下的子群組。 刪除時，請確認群組下己無子群組，且傳真數為０，否則無法刪除。