烟草专卖案件管理员工作流程.doc

县局案件管理员工作流程规范执行标准 涉及岗位:案件管理岗位、稽查大队内勤岗位 一、相关工作流程及职责 1、县级局专卖罚没票据管理工作流程规范 职责： (1)案件管理岗位：根据工作需要，到财政部门领取专卖行政执法中所需用的定额罚款收据、没收物品收据，并登记造册，根据办案部门的申领要求进行发放，及时收回存根，核实登记，在办理案件过程中按规定使用票据，按照规定到财政部门销票，并及时汇总整理指定银行开具的罚款收据，存档备案备查。 (2)根据管理所办案工作的需求，领取专卖行政执法中所需用的定额罚款收据、没收物品收据，发放到管理所,并负责使用后的及时收回。 2县级局烟草专卖办案文书管理工作流程规范 职责: (1)负责各种办案用文书的发放、使用和保管，收到管理所的文书领取申请时，及时按申请进行登记发放，对文书的使用情况进行管理、指导和监督，及时指出文书使用中存在的问题，并对相关文书的使用存根进行整理存档。 (2)申领相关办案文书，及时登记发放，并检查、指导管理所人员规范使用办案文书，并将有关文书的使用存根存档备查。 3、县级局打假经费申领使用工作流程规范 职责： 坚持一案一结，及时整理案件卷宗，备齐相关费用开支的原始凭证，如实填报烟草打假经费申请单，报请相关部门和领导审核后，及时将款项发放，并做好相关资料的存档备案。 4、县级局违法案件举报受理工作流程规范 职责： 如实填写举报记录等相关文书；将举报记录表及案件查处有关材料存入案卷。 5、县级局烟草专卖行政处罚简易案件处理工作流程规范 职责： （1）依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查 (2)按照烟草专卖行政处罚法律规定以及局领导的安排部署，做好每一项执法行为的相关法律文书制作及案卷整理归档工作，妥善保管案卷。 6、县级局烟草专卖行政处罚一般程序案件处理工作流程 职责： 按照烟草专卖行政处罚法律规定以及局领导的安排部署，做好每一项执法行为的相关法律文书制作及案卷整理归档工作，妥善保管案卷。 7、县级局烟草专卖行政处罚一般程序案件立案工作流程 职责： 填写立案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查 8、县级局烟草专卖行政处罚一般程序案件撤销立案工作流程规范 职责： 填写撤销立案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。 9、县级局烟草专卖行政处罚案件处理询问工作流程规范 职责： 制作询问通知书、询问笔录、送达回证等相关文书；送达询问通知书；将签字后的送达回证、询问通知书、询问笔录存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。 10、县级局烟草专卖行政处罚涉案卷烟质量鉴定工作流程规范 职责： 工作职责：填制抽样取证物品清单；核对出库卷烟与抽样取证物品清单，填制鉴别检验委托书；相关文书存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。 11、县级局烟草专卖行政处罚一般案件审理决定工作流程规范 职责： 填写案件处理审批表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查 12、县级局烟草专卖行政处罚事先告知工作流程规范 职责： 制作行政处罚事先告知书，相关资料存入案卷。 13、县级局烟草专卖行政处罚办案文书送达工作流程规范 职责： 按办案文书的需要制作送达回证相关文书，相关材料存档 14、县级局烟草专卖行政处罚一般程序案件罚款工作流程规范 职责： 将行政处罚决定书于作出出罚后7日之内送达当事人；制作罚款帐，同时将罚款收据存入案卷。 15、县级局烟草专卖行政处罚没收违法物品工作流程规范 职责： 按行政处罚决定书所做出的关于没收违法物品的处罚决定，没收违法物品；按没收违法物品的品种、数量开具没收物品收据，相关材料、收据存入案卷。 16、县级局先行登记物品发还工作流程规范 职责： 填写先行登记保存物品发还清单，相关文书存入案卷。 17、县级局烟草专卖行政处罚结案工作流程规范 职责： 填写结案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查 二、工作流程操作规范。 1、专卖罚没票据管理工作流程规范 操作规范：①严格履行专卖罚没票据领用的签字手续，不得擅自发放相关票据;②票据发放后要经常询问了解票据的使用情况，一季度要进行一次清理，掌握已发放的票据的使用数量和未使用数量，收回使用后的票据存根，及时做销票处理；②收回使用后的专卖罚没票据存根时，要对照领取记录认真进行核对，并进行登记；③对票据使用中存在和发生的问题要及时上报专卖股股长。 2、专卖办案文书管理工作流程规范 操作规范：①妥善保管办案文书，要严格履行领用签字手续；②有固定编号的文书要进行登记，发放时要严格按照编号顺序发放。②及时了解各类办案文书的库存情况，提前安排办案文书的印