高校开放式电子档案管理系统设计与实现的中期报告.docx

高校开放式电子档案管理系统设计与实现的中期报告 尊敬的评委老师，您们好！ 本报告是对高校开放式电子档案管理系统设计与实现项目的中期进展情况进行汇报。 一、项目背景 随着信息时代的发展，电子档案已成为重要的档案形式之一。传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代高校档案管理的需求，因此需要建立起一个适用于高校的电子档案管理系统。 二、项目目标 本项目旨在设计开发一种开放式的电子档案管理系统，可以实现高校的档案管理和服务，包括但不限于以下目标： 1.建立高校档案的电子化管理平台，可以实现员工档案、学生档案、学术档案等多种档案类型的管理； 2.实现档案生命周期全过程管理，包括档案的存储、检索、浏览、归档、销毁等环节； 3.提供多种权限控制模式，保障档案信息的安全性； 4.支持自定义报表，支持与院系、单位之间信息的互通。 三、项目进展 截至目前，本项目已经完成需求分析阶段和系统设计阶段，正在进行系统实现和测试阶段。 1.需求分析阶段 在需求分析阶段，我们主要采用了问卷调研的方式，获取了高校的档案管理需求，并根据需求进行了需求详细分析。同时，我们还参考了多个高校的档案管理系统，对其进行了深入分析和比较。 2.系统设计阶段 在系统设计阶段，我们主要完成了系统架构设计和数据库设计两个部分。系统架构设计主要包括功能模块划分、模块之间的关系和接口设计等；数据库设计主要包括数据库结构设计、表关系设计、索引设计等。 3.系统实现与测试阶段 在系统实现与测试阶段中，我们主要完成了系统的核心功能模块编码和测试，包括用户管理模块、档案管理模块、权限控制模块、统计报表模块等。 四、问题与解决方案 在项目实施过程中，我们遇到了一些问题，主要包括对于数据库设计的思维难度较高，技术难度较大；另外，测试阶段中发现部分功能存在较大缺陷。 为了克服这些问题，我们采取了以下解决方案： 1.加强团队协作和技术培训，提高开发人员对于数据库设计和编程技术的掌握程度； 2.增加测试工作量，加强功能测试和兼容性测试，提高应用程序的稳定性。 五、进一步工作 下一步，我们将进一步完善系统的功能和性能，并根据测试结果修复bug，同时加强与高校合作，增加中国高校支持和应用。 感谢评委老师的认真听取，欢迎提出宝贵意见和建议！