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高校电子校务环境下档案管理系统的设计与实现的任务书

任务书：

一、任务背景

近年来，随着高校电子校务环境的逐步建设和信息化水平的提升，高校档案管理系统的信息化建设也有了较大的发展。然而，许多高校的档案管理系统仍然存在诸多问题，如数据冗余、功能单一、运行效率低等。因此，需要开发一款高效、灵活、易用的高校档案管理系统，以满足高校的档案管理需求。

二、项目目标

本项目的主要目标是设计和实现一款基于高校电子校务环境下的档案管理系统。

具体目标如下：

1.构建档案信息管理系统的数据库，包括学生基本信息、学籍信息、毕业信息和档案存储信息等。

2.实现学生档案数据的录入、存储、查询、修改和删除等功能，并保证数据的安全性和完整性。

3.实现学生档案信息的统计分析功能，包括就业率、招生计划、学生来源等方面的数据分析和报表生成。

4.实现学生档案的电子化存储和检索功能，提高信息管理效率和服务水平。

5.实现档案管理系统的权限控制和操作日志记录功能，保证系统安全和管理的追踪性。

6.实现档案管理系统的扩展开放和互联互通功能，兼容其他信息化系统和互联网应用。

三、项目内容

1.档案信息管理系统的设计和构建，包括相关数据库表和数据字典的设计和实现。

2.学生档案数据的管理功能的开发和实现，包括数据录入、存储、查询、修改和删除等。

3.数据统计分析和报表生成功能的开发和实现，包括就业率、招生计划、学生来源等方面的数据分析和报表生成。

4.学生档案电子化存储和检索功能的设计和实现，包括档案扫描上传、检索和下载等。

5.权限控制和操作日志记录功能的设计和实现，保证系统安全和管理的追踪性。

6.扩展开放和互联互通功能的设计和实现，兼容其他信息化系统和互联网应用。

四、项目实施计划

1.项目启动和需求分析：2021年6月至7月

2.系统和数据库设计：2021年8月至9月

3.功能模块的开发和测试：2021年10月至12月

4.系统优化和完善：2022年1月至2月

5.系统上线和使用培训：2022年3月至4月

五、项目成果

1.档案管理系统的全部源代码和文档说明。

2.系统上线运行和稳定运行期内的维护服务。

3.针对系统使用人员的使用培训和技术支持服务。

4.符合高校档案管理需求的高效、灵活、易用的档案管理系统。

六、项目实施预算

本项目的预算总费用为50万元人民币，其中：

1.设备和材料费用：25万元人民币。

2.系统开发和维护费用：15万元人民币。

3.培训和技术支持费用：10万元人民币。

七、项目负责人和执行人员

1.项目负责人：某某教授。

2.项目执行人员：开发工程师2名，测试工程师1名，系统管理员1名。

以上是本项目的任务书，目的在于明确项目的目标、任务、实施计划、成果和预算，以便于项目管理和实施过程的监督和控制。