用友通财务模块操作流程(以精算版为实例).pdf

用友财务通软件操作流程 第一章 总账系统初始建账 l 、增加操作员： 开始→程序→用友财务通→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统 (S) →注册 →以系统管理员 admin 注册→第一次进入密码为空→确认→权限 (0) →操作员 (u) →打开 操作员管理窗口→ [ 增加] →录入操作员编号、 姓名、密码→ [ 增加] →所有操作员增加完 毕→退出操作员增加窗口→浏览所增的操作员→正确无误→退出操作员管理窗口 2、建帐： 帐套 【A) →建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→ 调整会计期间设置→ [ 下一步 ] ②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→ [ 下一步 ] ③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→是否按行业性质预置科 目→[ 下一步 ] ④基础信息→存货是否分类→客户是否分类→供应商是否分类→有无外币核算→完成 →调整编码方案→调整数据精度→建账成功 3、操作员授权： 权限 (O) →权限 (J) →打开操作员权限窗口→选择账套→选会计年度→选择操作员→ [ 增 加] →( 授权 ) 公用目录→ ( 授权 ) 总账→ ( 授权 ) 其他各模块→确定→其余操作员依照上述 操作授权 第二章总账初始操作 →、启动总账： 1、二种方法： A、帐套建立完成后直接启用； B、开始→程序→用友通→系统管理→以帐套主管 demo 注册→帐套→启用 ( 对所购买的和需 使用的模块进行启用 ) 2、修改操作员密码： 注册总账时录入用户旧密码→口更改密码→确定→录入新密码→确认新密码 二、总账初始化： 1、新增会计科目： (1) 方法：总账桌面→会计科目→ [ 增加] →录入科目代码→录入科目中文名称→选择辅助核 算→确定→增加 (2) 应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目已经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上 2、修改会计科目： (1) 方法：选择需修改科目单击 [ 修改 ] 或双击该科目→打开修改会计科目窗口→ [ 修改 ] 激活 修改内容→进行修改→确定→返回 (2) 应注意的问题： A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改； B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改； 3、删除会计科目： (1) 方法：选择需修改科目单击 [ 删除 ] (2) 应注意的问题： A、科目删除由下而上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除 4、指定科目： 会计科目窗口→编辑 (E) →指定科目→现金总账科目→待选科目栏中选 1001 现金→点 击] →送至已选科目栏→银行存款总账科目→待选科目栏中选 1002 银行存款→点击 [] → 送至已选科目栏→确定 5、客户、供应商分类： 方法：基础设置→往来管理→客户＼供应商分类→ [ 增加] →录入类别编码→录入类别名称 →[ 保存 ] 6、客户、供应商档案： 方法：基础设置→往来管理→客户＼供应商档案→选择客户＼供应商所在的末级类别→ [ 增 加] →录入客户＼供应商编号→名称→简称→ [ 保存 ] 7、部门、职员档案设置方法同上，但录入职员档案之前必先增加部门， 才能录入职员档案； 8、录入期初余额 (1) 方法：总账→设置→录入期初余额→将金额录入在末级科目 ( 白色 ) 金额栏中→试算平衡 (2) 应注意的问题： A. 余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额； B. 红字余额应以负号表示 C. 辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入 D. 余额录入完毕应点击