某房地产公司行政人事制度汇编.doc

行政人事管理制度 行政管理制度 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一篇 行政管理制度 1 第一章 文件资料管理制度 2 第一节 文件管理规定 2 第二节 文件流转规程 5 第三节 档案管理制度 5 第二章 办公事务管理 12 第一节 会议管理制度 12 第二节 办公室管理制度 15 第三节 前台管理制度 15 第四节 印章管理制度 17 第五节 办公用品管理 20 第三章 办公设施管理 21 第一节 办公设施的类别 21 第二节 个人办公设备管理 21 第三节 公共办公设备管理 21 第四节 信息化产品的维护（包括网络安全维护） 21 第四章 总务管理制度 25 第一节 固定资产管理 25 第二节 接待制度 29 第三节 出差管理制度 30 第四节 因公赴港管理 33 第五节 保安、清洁、水电管理 33 第六节 车辆管理规定 34 文件资料管理制度 文件管理规定 公司文件管理，是指公司与外界来往的文书以及相关控股企业（含公司内部）各部门之间来往文书，自收（发）文至归档全部过程的办理与控制。 公司文件管理类别划分 按性质分为四类： 2.1.1 基本制度 2.1.2 运作程序 2.1.3 报表图表 2.1.4 (CI)规范 层次分为三级： 2.2.1 董事会颁发 2.2.2 公司颁发 2.2.3 部门颁发 按业务领域分为三类： 2.3.1 行政人事管理类 2.3.2 财务管理类 2.3.3 业务管理类 文件密级规定 外来文的密级划分 原则上外来文的密级按原文件确定的密级划分。对公司请示报告的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。　 公司内部文件资料的密级划分 3.2.1 绝密文件：凡涉及公司核心机密，知情范围仅限于总经理及总经理指定人员的文件资料：新酬、知识产权、财务文件及其它特殊往来文件 3.2.2 机密文件：凡涉及公司重大利益的、知情范围仅限于公司领导及具体职能部门的文件资料：　 董事会资料 重要的工作会议资料 公司人事资料 公司内部财务往来及相应有关文件资料 公司各时期财政收支情况 销售策略及销售方案 技术文件遵照有关业务资料密级的分类划分　 3.2.3 秘密文件：凡涉及公司较大利益的，知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料： 经济合同、协议及合同执行情况资料 财务资料 除上述会议资料外的其他所有会议资料 公司管理制度　 客户资料 3.2.4 普通文件：除上述三项范畴外的一般性文件资料。 文件编号 所有公司文件、合同、协议及备忘录等均须统一编号。对外文件由总经理秘书负责统一编号，对内文件由行政人事部指定专人编号 外来文件处理 收文程序 5.1.1 凡外来公司文件（指实物性文件）统一交前台按收件人名称登记分发 5.1.2凡写给公司的公文由总经理秘书按领导批示，送有关部门或人员阅办。阅办后须在阅批表上签名，并记录办理结果，最后交回总经理秘书处存档。 5.1.3由部门承办的外来文，送部门经理阅批。阅办后须记录处理结果，并存档。 所有对外文件，用“百 ”编号。 所有对外签订的合同均用“百 ”编号。 发文程序 公司内部文件（公告、通知、决定等）一般采用电子文档，文件的签发和颁布一般也采用电子格式 发文程序要遵循文件传阅规定 由拟稿人员校对签字，并附发文稿和文件处理单，送部门领导会签。 部门主管领导审签，由拟稿部门送有关部门会签，报总经理签发后，送总经理秘书。由总经理秘书将签发后文件颁布在公司公共网络平台上。 原稿、发文稿以及正本交总经理秘书处存档；工程部门的业务发文交工程秘书处存档。 上报文件程序 部门或员工本人的报告、建议、要求等由拟稿部门或本人加附《文件处理单》送总经理秘书。　 总经理秘书编制文号，送总经理阅批。　 总经理秘书根据总经理批示办理。　 总经理秘书将原件及文件处理单存档。 文件传阅 所有文件统一交指定责任人传递，责任人加附《文件处理单》后，按顺序交有关领导及部门阅批，并作好传递登记，每处阅毕需将文件退还责任人。 文件存档 凡属公司对外的合同、备忘录、协议书正本、客户资料、工程建筑类资料一概存档案室，任何合同签定后的备忘录、协议书、补充合同等均须按合同审批程序报批。 凡属公司对外的收、发文正本均存总经理秘书处。 每年五月一日前，各部门将上年度的档案整理成卷，交档案室存档。 文件调用 凡须调用秘密级文件及公司内部调用机密文件，须经主管副总批准；调用绝密文件或外单位调用机密文件须报总经理批准。 各部门应做好调用文件登记工作，机密、绝密文件如需复印，由各部门负责人审批。 文件销毁程序 凡销毁文件须填写《文件销毁申请表》，普通级、秘密级文件的销毁