仓库管理制度与工作纪律.docx

PAGE / NUMPAGES 重庆хх包装有限公司 仓库管理制度 为认真做好本公司物资的仓库管理工作，保证公司仓库管理物资账目清楚、账实相符，促进仓库管理工作的制度化和规范化，根据公司实际情况，特制订本制度。　 　　一、 仓库管理工作的任务 　　1、做好各种物资出库和入库工作； 　　2、做好各种物资的保管、储运工作； 3、做好各种防患工作，确保物资的安全保管。 二、仓库管理员的工作职责及纪律 （一）仓库管理员工作职责 1、按规定做好入库物资的验收、退料、储存保管、上帐工作和出库物资的发放、下账工作，并做到账目清楚，账实相符。 2、随时掌握库存物资状态，保证生产原料和销售商品及时供应，充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 4、熟悉库房管理物资的品种、规格、型号及性能，填写分明并标识清楚。 5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞安全漏洞。 6、协助相关人员做好物资装卸、搬运、包装等工作； 7、配合采购做好废弃物品处理工作； 8、协助配合质保部对入库物资的检验； 9、协助配合质保部对不良产品提出处置意见。 （二）仓库管理员应严格遵守的纪律 1、严禁在仓库内吸烟； 2、未经仓库管理员同意，严禁无关人员进入仓库； 3、严禁涂改账目； 4、严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品； 5、严禁随意动用仓库消防器材和在仓库消防通道内摆放物资。 6、严禁在仓库内乱接电源和安装临时电线，临时照明灯以及进行电瓶充电。 7、严禁无关人员随意动用仓库标示牌。 如发现有以上违反仓库保管纪律的情况，视情节轻重对责任人予以30元--100元/次的处罚。 三、仓库管理的相关制度 （一）物资入库制度 1、外购物资到公司后，须由采购人员报使用部门或请购人员（配件、辅材等物品）或质量保证部（原料、外协外购产品）对物资进行质量检验，检验合格后，再交仓库管理员收货入库。配件、辅材等物品如果不能及时判定合格状态，验收人员可在“入库单”备注栏上签试用；2日内补签物资合格状态。仓库管理员应依据“入库单”和“采购计划”清单上所列物资的名称、规格、数量进行核对、清点入库。 2、本公司生产产品入库前，须由生产车间报质量保证部检验合格后，再报库房收货入库。入库时，仓库管理员必须到现场对产品的名称、规格、型号、数量予以复核，复核无误后方可入库，凡检验不合格的产品一律不得入库。 3、办理入库手续。无论外购物资和内部产品入库，仓库保管员均应及时填写“入库单”（一式三联），入库单应经物资入库人、仓库管理人员双方签字（外购物资需加验收人员签字）。入库申请单由仓库管理员、财务部、物资入库人员各持一联，作为做账依据和入库人（采购人员）请款报销依据。 4、仓库管理员要按有关规定严把物资入库关。凡有以下情况可拒绝验收或入库。 ?未经总经理或部门主管批准的采购。 ?拟入库物资与合同计划或请购单不相符的采购物资。 ?拟入库物资与要求不符合或验收不合格的采购物资； ④内部产品经质检部检验不合格或未经质检部检验。 4、如因生产急需或其他原因不能及时入库的物资，仓库管理人员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 （二）库房管理制度 1、物资入库后，仓库管理员应按物资的类别、性能、特点和用途进行分类、分区码放，并做到二齐、三清、四号定位。（“二齐”即：物资摆放整齐、库容干净整齐；“三清”即：材料清、数量清、规格标识清；“四定位”：按区、按排、按架、按位定位。） 2、仓库管理员对其管理物资、产品要进行制表登记。对于不同区域、不同物资，要分区、分类、分型号建立不同帐簿。做到每个区域建一本帐 (用活页账本，以便续页，但每页账页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。 3、建立物资标识牌。仓库管理员对已进入库房的物资要建立标识牌，标识牌上要标明物资名称、数量、型号、类型（合格或不合格）时间，并做到标识牌所写内容与实际堆码物资相吻合。 4、仓库管理员认真做好货物明细账和物资进出流水账，明细账和流水账应准确记载物资的名称、型号、数量，确保库存物资数据真实可靠、准确无误。 5、仓库管理员要强化库房日常管理，所有物资账目要做到日清月结，做到账账相符，账实相符、帐卡相符。若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 （三）物资出库制度 1、物资出库时，仓库管理员应根据领料单如实发货，若领料单未经领货部门（车间）主管或总经理签字或领货单位不清楚，以及领货单有涂改的，仓库管理员有权拒绝发放物资。 2、在发放物资时，仓库管理员应根据进货时间先后顺序，遵守“先进先出、后进后