招标文件会签操作规程.docx
招标文件会签操作规程
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为招标文件的编制和印刷服务提供商,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
一、乙方的义务
1.1乙方应按照甲方的要求,编制和印刷完整的招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。
1.2乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制和印刷工作,并按照甲方的要求进行装订和包装。
1.3乙方应对招标文件的内容保密,不得泄露给任何无关第三方。
二、甲方的义务
2.1甲方应向乙方提供完整的招标项目信息和相关的法律文件,以便乙方进行招标文件的编制。
2.2甲方应在乙方完成招标文件的编制后,对招标文件进行审核,并在规定的时间内提出修改意见。
2.3甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
三、服务费用
3.1甲方应支付给乙方的服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整),其中包括编制、印刷、装订和包装的全部费用。
3.2乙方应提供正式的发票给甲方。
四、交付和验收
4.1乙方应在甲方规定的时间内将招标文件交付给甲方。
4.2甲方应在收到乙方交付的招标文件后,在规定的时间内进行验收,并将验收结果通知乙方。
五、违约责任
5.1如果乙方未能按照约定时间完成招标文件的编制和印刷工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
5.2如果甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1对于因执行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
6.2如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
日期:__________日期:__________
一、附件列表:
1.招标项目信息和相关法律文件
2.招标文件编制和印刷的样本
3.服务费用支付凭证
4.招标文件的验收报告
5.违约金支付凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未能按照约定时间完成招标文件的编制和印刷工作,认定为违约行为。
2.甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用,认定为违约行为。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指发起招标项目的单位或个人。
2.招标文件:指招标人发布的,用于指导投标人参与招标活动的文件。
3.投标人:指参与招标项目的单位或个人。
4.服务费用:指乙方为甲方提供招标文件编制和印刷服务所收取的费用。
5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.乙方未能按照约定时间完成招标文件的编制和印刷工作,解决办法:甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2.甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用,解决办法:乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
3.招标文件内容出现泄露,解决办法:乙方应加强保密措施,如发生泄露,应立即采取补救措施,并承担相应的法律责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为招标项目的招标人,需要乙方提供招标文件的编制和印刷服务。
2.乙方为招标文件的编制和印刷服务提供商,愿意为甲方提供相关服务。