招标文件会签时间记录.docx

招标文件会签时间记录

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项招标项目的发起方，乙方为参与该项目的潜在供应商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就招标文件会签时间等相关事宜达成如下协议：

一、招标项目概述

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目预算：__________

1.5招标方式：__________

二、招标文件的提交和会签时间

2.1甲方应于__________前向乙方提供完整的招标文件，包括但不仅限于：技术规格说明书、投标须知、合同条款、图纸等。

2.2乙方收到招标文件后，应认真阅读、研究并按照要求准备投标文件。

2.3乙方应在__________前将投标文件递交给甲方，并确保投标文件密封完好。

2.4甲方收到乙方投标文件后，应及时组织专家对投标文件进行评审。

2.5甲方应于__________前向乙方发出评审结果通知，并对未中标原因给予解释。

三、合同的签订和履行

3.1双方应按照招标文件和投标文件的内容签订合同，并严格按照合同条款履行各自的权利和义务。

3.2乙方应在合同签订后__________内完成合同约定的工作任务。

3.3甲方应按照合同约定支付乙方合同价款，并确保支付的价款符合国家相关法律法规的规定。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的工作任务完成之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标项目概述

技术规格说明书

投标须知

合同条款

图纸

2.投标文件

投标报价

投标方案

资格证明文件

3.合同文件

合同协议书

合同条款

技术合同

服务合同

4.其他文件

支付凭证

验收报告

变更协议

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为

未按约定时间提供招标文件

未按约定时间评审投标文件

未按约定时间支付合同价款

2.乙方违约行为

未按约定时间提交投标文件

未按约定完成合同约定的工作任务

未按约定保密甲方信息

3.违约行为认定

违反合同条款，视为违约

经甲方通知，乙方未在规定时间内纠正违约行为，视为违约

违约行为给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任

三、法律名词及解释：

1.招标投标法

中华人民共和国招标投标法：指指导和规范招标投标活动的法律法规体系。

2.合同法

中华人民共和国合同法：调整平等主体之间因合同的订立、履行、变更、解除等产生的关系的法律规范总称。

3.违约行为

一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。

4.保密义务

合同双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件提供延迟

甲方应及时提供招标文件，如延迟应承担相应的责任。

2.投标文件提交延迟

乙方应按时提交投标文件，如延迟则视为放弃投标。

3.合同履行不符

双方应严格按照合同条款履行义务，如一方不符应协商解决或按照合同约定处理。

4.保密义务违反

违约方应承担违约责任，如赔偿损失等。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标

2.服务项目招标

3.货物采购招标

4.双方有保密义务的合同签订

5.涉及合同违约争议的解决