关于存货管理的几点思考.docx

关于存货管理的几点思考 货币化是指公司在正常的生产和业务过程中保留所发生的产品和商品，或在生产过程和服务过程中消耗的材料和材料。存货一般占企业总资产的30%左右, 是企业重要的流动资产, 是企业经营管理中不可忽视的一部分。企业持有充足的存货有利于避免存货不足带来的机会损失, 而存货的增加必然会占用更多的资金, 会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 使企业付出更大的持有成本。存货控制和管理效率的高低, 直接关系到企业的资金占用水平, 以及资产运作效率, 降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。 一、 公司的生存管理 (一) 企业管理方面 存货管理“小而全, 大而全”, 注重了内部物流系统的整合, 忽视了企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理, 占用了大量的人力、财力和物力, 没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能, 有些甚至根本没有这方面的意识。这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。 (二) 存货管理在实际工作中的不足,引起关系不 存货管理中, 注重了存货实物形态的管理与控制, 如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度较为健全, 但对存货的价值管理重视不够, 对存货的积压、贬值等, 分析不够、重视不够, 致使有些存货账面价值与实际可收回金额严重不符, 不能真实反映企业的资产与利润情况, 不便于正确分析企业的经营业绩。 (三) 清货、运输的资金成本高,存货管理以提高资金管理的水平为 实际上, 对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率, 全面提高企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定, 还是货品的分类验收与储存, 或是清货、退货, 都是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本, 加速资金周转速度。但目前企业, 一方面, 资金效益管理的意识、水平都不高, 因而对存货的管理要求也就不高;另一方面, 由于存货信息不准, 因而也无法实现为资金管理提供依据。例如, ERP技术在我国近几年受到广泛关注, 但很少有企业真正用上, 其根本原因就在于企业的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。 (四) 企业经营困境 大多数企业, 尤其是中小企业, 存货资金一般都占企业总资产的30%以上, 为防止企业存货不足而失去销售机会, 以及处理进货价格上的考虑, 企业的存货储存偏高, 不仅增加了存货的储存成本, 而且造成企业资金周转慢, 资金出现紧张, 而且易出现产品价格的“被迫”上涨, 必然带来商品的积压, 使企业陷入经营困境。 (五) 网络技术及传输技术落后 目前, 大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多, 核算的工作量比较大, 造成存货核算工作效率低下, 无法实时、动态、高效地了解各种存货信息, 并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。同时影响存货核算的及时性和准确性。 二、 企业成本降低 原则上任何企业都必须有某种程度的存货, 但是存货过多, 会使利息支出增加, 并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 直接使成本上升, 最终都会导致企业利润减少。相反地存货量太少则会产生订货次数增加, 订货费用增加。如果经常出现存货不足, 会影响生产经营, 失去销售机会, 同时缺货成本上升, 并导致顾客的不满, 最终流失顾客。因此, 存货管理的目的就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本, 使存货效益和存货成本达到最佳结合, 使存货储存量在满足生产经营需要的同时, 追求最低存量, 以最低成本维持公司营运所需要的存货。 三、 加强仓储管理的对策 (一) 完善企业存货管理 一是加强岗位分工控制, 建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。同时, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。二是加强存货采购成本控制。严格执行存货采购计划, 并通过互联网开展订购与销售业务, 通过信息共享最大限度的满足企业定货的要求, 经过多家供应商的竞价, 从中选择最优的供应商, 从而减少采购中的人力因素和信息不畅通的问题, 在最大程度上降低采购成本。三是加强存货验收与入库控制。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。四是加强仓储与保管控制。科学合理地制定仓储计划, 合理确定库存存量的结构和数量;加强存货日常管理, 严格限制未经授权的人员接触存货。同时, 建立清查盘点制度, 如