试论降低采购成本的途径采购与供应管理大学生毕业论文（设计）.doc

试论降低采购成本的途径 绪 论 当今企业的经营环境越来越复杂，竞争也越来越激烈。要想在市场经济的浪潮中站稳脚跟，取得竞争优势，企业就必须有足够的现金流量，这就要求企业少投入，多产出，通过最小的投入获得最大经济效益。企业的各项投入、支出即企业成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低，直接决定着企业的经济效益，也影响企业的生存与发展。一个成本控制水平较低的企业，将会因为成本高的原因而丧失市场竞争力，出现亏损，甚至倒闭。降低成本能够提高企业竞争力，也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。因此企业应该从多方面，多角度去研究成本问题，我们既要从产品的成本项目，即传统的角度来研究降低生产成本的方法，又要从现代的、战略的角度出发，研究怎样降低企业的各项经营成本。 在降低成本途径方面，要从影响产品成本的每一环节入手，即企业的整个生产经营过程成本产生的载体，从材料供应、加工制造、产品储存、运输到销售都作为成本控制的重点，进行逐一的分析，使产品的成本效益最大化。尽管我国许多企业也提出全员、全方位、全过程的成本管理模式，但绝大部分企业由于主要把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上，忽视了其他环节对产品成本的影响，。成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源（人力、物力和财力），其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本生产某一产品所耗费的全部费用某项具体投资项目的总花费 成本可以按各种不同的标准进行分类，以适应企业经营管理上的不同需求。按经济用途分类为制造成本和非制造成本，按成本性态分类为固定成本、变动成本和混合成本。为了研究方便需要将产品成本分成采购成本、加工成本、储运成本和销售成本采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货是企业流动资产的重要组成部分，企业保存一定的存货，是为了使企业的生产经营活动不至于因为存货短缺而中断；但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金，资金周转速度放慢，存货的保管费用增加企业为了保证本身生产的节奏，就要不断的组织原材料的供应、产品的生产销售。物流活动对企业生产的正常高效起着重要作用。以下很多企业在活动中出现弊端：由于组织计划不周车辆调用不当造成行驶，这将浪费。放弃距离较近的路线而选择距离较远的运输路线 第3章 采购成本的降低途径 3.1 使用采购代理降低企业的采购成本 采购代理最终存活的关键在于，采购代理企业能够为客户采购到价廉物美的物资，因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略，而事实上，采购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。 物资采购环节本身还存在成本挤压的空间。据有关资料显示，我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的60%-65%，而在国外，这一比例在40%下，也就是说，我国的物资采购成本中至少还存在20%的压缩空间。企业要提高经济效益，物资采购成本的降低是非常现实的选择。 2）采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专营物资的采购和配送，他把物资采购这一职能从生产企业中剥离出来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分工有助于专业化的发展，而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企业，它拥有专业化的采购和物资配送队伍，能够有效地降低采购成本。首先，它专营某一类或几类物资的采购，可以同时为多家客户提供服务，因而在运作中通常是大宗采购，大家采购在价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般客户更为优惠的折扣；其次，代理采购企业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比一般企业更为丰富的信息，熟知该领域的市场行情，并能在客户发出采购指令时迅速完成采购任务，可以节省大量的注入考察、谈判等交易成本，对客户而言，除节省了采购部门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的交易成本外，还能够以较高的效率、较低的价格购进所需的物资，企业的整个采购环节趋向简单化、流程化，采购成本大大降低。 3）采购代理更能保证所采购物资的质量。采购代理企业能够生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约，即它对客户的责任，客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托于它，它才能生存，才能发展壮大，因而，它必须站在客户的立场上，想客户之所想，急客户之所急，它必须时刻保持清醒，因为在信息高度流通的社会，一次的疏忽或舞弊（比如以次充好）不仅会使自己永远失去一个客户，而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说，采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感，更有动力去寻求质优价廉的物资；另外，采购代理企业专营一类或几类物资的采购，拥有更为专业的采购人员，对市场的行情把握的更为准确，对相关物资质量的优劣也更具有鉴别能力