第二章银行会计ppt.ppt
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四、账务处理 (一)账务组织 (二)序时账簿的登记与处理 (三)明细核算的处理 (四)综合核算的处理 (五)结账 (六)账务核对 (一)账务组织的概念 账务组织是指包括账簿设置、记账程序、核对方法等在内的相互关联的结构体系。包括: 明细核算 两个系统 综合核算 (二)序时账簿的登记与处理 1. 现金收入日记簿登记与处理 2. 现金付出日记簿登记与处理 (三)明细核算的处理 1. 分户账 2. 登记簿 3. 余额表 (四)综合核算的处理 1. 科目日结单:根据同一科目的传票填制 2. 总账:根据科目日结单的发生额和余额记 3、日记表:根据总账各科目当日的发生额和余额填制 (五)结账(日结、月结和年度决算) 账务组织系统图 业务活动 转账凭证 现金凭证 表外传票 登记簿 分户账 余额表 科目日结单 现金收入日记簿 现金付出日记簿 表外科目日结单 表外科目登记簿 现金库存簿 表外科目总账 总 账 日记表 库存现金 明细核算 综合核算 借贷方余额 (六)账务核对 1.每日核对 (1)总分核对。 (2)账款核对(见上图)。 2.定期核对 核对未能纳入每日核对的账务。 (1)丁种账,按旬加计未销账的各笔金额与该科 目总账余额核对; (2) 科目卡片账按月与该科目总账或登记簿核对; (3)余额表积数与总账余额累积积数核对; (4)各种贷款借据按月与分户账逐笔勾对; (5)贵金属分户账与保管登记簿核对; (6)存折户账折核对。 (七)账簿的结转 月度结转 总账:每月更换新账页,将旧账页上的 “上年底余额” 过入新账的 “上年底余额” “自年初累计发生额” 过入新账的 “本年累计发生额” “月底余额” 过入新账的 “上月底余额” 分户账:账页记满后更换新账,旧账页最后余额过入新账,摘要栏加盖“承前页”。 年度结转 旧账页最后一行余额下加盖“结转下年”。 新账页新年度1月1日,摘要栏加盖“上年结转”。 丁种账未销账的各笔销账日期加盖“结转下年”,并逐笔过入新账,在摘要栏加盖“上年结转”。 各分户账除农贷、储蓄账和未销账的卡片账可继续使用外均应更换新账。 五、记账规则和错账冲正 (一)记账规则 启用账簿,填写“账首”,即会计科目、账号和户名的全称等。 根据传票事项逐笔记账,并结出余额。 账簿登记和凭证填写:蓝黑墨水,复写账页用蓝圆珠笔书写。 文字和金额大小占全格的1/2。 账簿上不得有任何涂改、挖补、橡皮擦涂和药水销蚀。 漏记时,空格的摘要栏用红字注明“空格”。 使用规定代用符号。 (二)错账冲正方法 当日差错,画线更正。 日期金额错误、画错线 、文字写错 传票填错科目或账号 本年度内发现差错(非当日),红蓝字冲正。 记账串户 传票金额、科目或账户填错 上年度差错,蓝字反方向冲正,不更改决算报表。 (三)计算机操作的记账、对账和错账处理 记账 指定操作员根据审查无误的凭证,按各项业务序时输入。 红字凭证,同方向负数处理,“-”,摘要栏打印冲账代码。 自动生成的凭证,其转账金额须经复核。 对账 1、计算机处理结果与手工核对: 计算机打印科目日结单与手工加计各科目借贷方发生额核对。 计算机打印传票总张数与当天实际传票数核对。 计算机打印的现金科目发生额、余额与出纳现金收入、付出日 记簿与现金库存簿核对。 2、计算机内部核对: 分户账与总账发生额、余额核对。 总账与余额表核对。 总账与日记表发生额、余额核对。 第五节 会计报表 银行的会计报表是根据会计原始资料,经过核算加工整理、归纳汇总的书面报告,是会计工作的数字总结和会计信息的定期系统反映;同时,也是综合反映银行各项业务活动和财务收支状况,考核计划执行的重要依据。
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