档案管理制度2012-7-31最终版(参照).doc

档案管理制度 第条目的第条管理部门参与档案制度。对归档工作监督指导。做好档案的收集、整理、保管和工作。做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。第条 归档包括、、规章制度等文件工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。各种。本与有关单位签订的合同、协议书等文件材料劳动人事法律事务方面的证。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。。竣工、的文件材料。。会计。包括文件娱乐活动学习、考察以声像形式记录下来的各种资料。外的与相关来往的。第条1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、6、7、 　 序号 一级代码及相关档案类别主要内容 二级代码及主要内容 三级代码及主要内容 编号 代码 档案类别 主要内容 主要内容 代码 主要内容 代码 　 01 政策法规类文件 法律、法规、条例类文件 　 　 　 　 　 　 政府机关文件 各级党政机关、行政主管机关文件 　 　 　 　 　 　 行业规范类文件 各行政主管机关有关行业规范、标准、通知、通报等文件 　 　 　 　 　 　 其他行政文件 其他与项目开发、工程施工有关的政府机关文件 　 　 　 　 　 　 02 公司行政类文件 套用公司红头的各类文件； 　 　 　 　 　 　 公司的各项规章制度； 　 　 　 　 　 　 会议纪要、会议记录、工作计划、工作总结等； 　 　 　 　 　 　 向政府行政机关、行政主管机关报送的报告、请示等；向关联单位发出的信函等。 　 　 　 　 　 　 03 图书资料类 各种学习书刊，工具书，图片、影像及视频资料等。 　 　 　 　 　 　 04 合同、协议类 除工程承包合同、房屋销售合同以外的其他合同、协议类资料。 　 　 　 　 　 　 融资合同、担保合同、投资合同、企业并购合同、债权债务处置合同、股权转（受）让合同、资产处置合同、人事劳动合同、法律事务协议等。 　 　 　 　 　 　 05 证照、证书类 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开发资质证、公司章程等； 　 　 　 　 　 　 各类产权证、经营许可证、租赁证等； 　 　 　 　 　 　 各类荣誉证明等； 　 　 　 　 　 　 工程验收合格证、各专业工程验收合格证、达标证明等； 　 　 　 　 　 　 注册商标、专利证书等； 　 　 　 　 　 　 用地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、预售证等，按项目单独建档。 　 　 　 　 　 　 06 项目、工程类 土地出让、拆迁、补偿、安置 土地出让、拆迁、补偿、安置等协议 TD CQ 　 　 　 　 项目前期规划、设计方案及其合同，拆迁及补偿协议，安置协议等； 规划、设计 GH、SJ 　 　 　 　 项目前期三通一平工程合同，文物、地质勘察合同及相关报告，环评、项目可行性报告等； 土地平整、临建施工、文物勘察、地质勘察、环境评价、可行性报告 　 　 　 　 　 工程设计合同、协议；监理合同。 施工图设计合同；监理合同。 TS、JL 　 　 　 　 施工图纸 建筑、结构、水施、电施、消防、人防、暖通、燃气、绿化、官网等； JZ、JG、SS、DS、XF、RF、NT、RQ、LH、GW等 　 　 　 　 主体工程承包合同、协议等； 主体工程施工合同（协议） 按对应标段或施工单位，设置编号； 相应的补充协议 　 　 　 各专业工程施工、安装合同，各分包合同； 门、窗、电梯、水、电、气、暖、人防、消防等分包工程； 按对应各标段、各专业施工单位，设置编号； 相应的补充协议 　 　 　 变更单、签证单、认价单、工作联系单等； 签证单按照施工单位及土建安装依序进行编号 变更、签证、认价、工作联系单（商函） QZ、RJ、SH 　 　 工程月报、施工日志等； 月报、日志 YB、RZ 　 　 　 　 预算书、决算书等； 预算、决算 套用施工合同的编号 预算、决算 　 　 　 投标文件、投标文件、招标会议纪要等； 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 07 销售、经营类合同 商品房、商业房、车位、地下室销售合同；房屋租赁合同。 　 　 　 　 　 　 08 会计档案 记账凭证、账簿、报表、其他财务资料。 　 　 　 　 　 　 09 其他类 　 　 　 　 　 　 附件3 档案保密等级目录 “Ⅰ”级档案：外来文件（与公司具体项目无关）： 01 政府机关或行政职能颁发的政策法规