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档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位档案管理工作，维护档案完整性、真实性、安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章组织机构

第三条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理的日常工作。

第四条档案管理部门设档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等具体工作。

第五条各部门、各岗位人员均有维护档案安全的责任，并配合档案管理部门完成档案管理工作。

第三章档案收集

第六条档案收集范围包括：

本单位在工作、活动中形成的各种文字、图表、声像、电子等载体形式的档案。

与本单位工作、活动相关的其他部门或单位提供的档案。

第七条各部门、各岗位人员应及时向档案管理部门移交档案。

第八条档案移交时间：

文件形成之日起，应及时整理形成档案，并移交档案管理部门。

年度结束后，应将年度档案集中移交档案管理部门。

第九条档案移交手续：

移交时，应填写《档案移交清单》，并由移交人和接收人签字确认。

档案管理部门应做好档案接收登记工作，并建立相应的档案目录。

第四章档案整理

第十条档案整理应遵循以下原则：

保持档案的完整性、真实性、安全性。

便于保管、利用、检索。

符合档案分类标准。

第十一条档案整理内容包括：

对档案进行分类、编目、整理。

填写档案著录内容，包括案卷标题、案卷时间、案卷数量、案卷保管期限等。

制作档案目录，建立档案检索系统。

第十二条档案整理应由专人负责，并制定详细的整理方案。

第五章档案保管

第十三条档案保管应遵循以下原则：

确保档案安全，防止丢失、损坏、泄密。

档案库房应符合国家有关档案库房建设标准。

档案应按分类、编目、保管期限等要求进行保管。

第十四条档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第十五条档案保管期限：

档案的保管期限应根据档案的价值和性质确定，并遵循国家有关档案保管期限的规定。

档案保管期限分为永久、长期、短期。

第十六条档案库房应设专人管理，并建立完善的档案安全管理制度。

第六章档案利用

第十七条档案利用应遵循以下原则：

档案利用应符合国家有关档案利用管理的规定。

档案利用应以保证档案安全为前提。

档案利用应遵循先查阅目录，后查阅档案的原则。

第十八条档案利用申请：

档案利用人员应填写《档案利用申请表》，并经相关部门批准。

档案管理部门应对申请进行审核，并办理相关手续。

第十九条档案利用方式：

档案利用方式主要包括：查阅、复制、借阅、抄录等。

档案利用人员应严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、借阅、抄录档案。

第七章档案销毁

第二十条档案销毁应遵循以下原则：

档案销毁应经相关部门批准。

档案销毁应按照国家有关档案销毁的规定进行。

档案销毁应做好记录，并建立相应的档案销毁台账。

第二十一条档案销毁范围：

档案保管期限已满的档案。

已经失去利用价值的档案。

第二十二条档案销毁程序：

组织专家进行档案价值鉴定。

编制档案销毁清单。

报请相关部门审批。

由专人负责进行档案销毁。

第八章附则

第二十三条本制度由档案管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

附件：

档案移交清单

档案利用申请表

档案销毁清单

备注：以上档案管理制度仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

请注意，以上制度仅供参考。请结合实际情况进行修改和完善。建议您咨询专业人士以获得更多专业的建议和指导。