行政人事工作内容行政人事工作内容.doc

人事工作内容(2011-09-12 15:16:55) 　　企业人事专员的工作内容 　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 　　2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 　　3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 　　4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 　　5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 　　6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 　　7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 　　8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 　　9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 　　10、负责社会保险及商业保险的办理。 　　11、负责建立健全员工的人事档案。 　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。 　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 　　17、负责组织企业文化建设。 　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作关于人事专员工作的一些认识 　　一、 如何做好考勤管理工作？ 　　1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。 　　企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。 　　2.塑造员工良好的职业道德修养。 　　所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。 　　3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。 　　考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。 　　4.选用较为先进的考勤软件。 　　从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。 　　5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。 　　将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。 　　二、 员工纪律管理 　　公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈…… 　　三、 员工基本信息管理 　　员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工