行政、人事工作交接.pdf

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接文档

一、前言

本文档旨在明确行政和人事工作的职责和流程，确保工作的顺

利交接。切实保证工作的连续性和高效性。行政和人事部门负责人

需详细阅读并严格遵守本文档的要求。

二、行政工作交接

1.行政部门概况

在行政工作交接前，新接手人员需要先了解行政部门的组成结

构以及各成员的职责和工作内容。

1.1行政部门组织结构

详细列出行政部门的组织架构图，并对各个岗位的职责进行详

细说明。

1.2行政工作范围

列出行政部门的具体工作范围，包括但不限于文件管理、考勤

管理、办公用品采购等。

1.3行政工作流程

详细描述行政工作的流程，包括各类申请的提交和审批流程，

会议组织和安排流程等。

2.行政工作交接注意事项

2.1文件管理交接

说明行政文件的存档和管理流程，包括各类公文、合同、报销

单等文件的归档以及存档位置和保密措施等。

2.2办公用品采购交接

描述办公用品的采购流程，包括供应商选择、采购申请流程、

采购合同管理等。

2.3资产管理交接

包括固定资产和非固定资产的管理，涉及到资产的领用、归还、

维护等流程。

2.4办公设备维护交接

描述办公设备的维护保养流程，包括设备巡检、维修申请、维

保合同管理等。

2.5考勤管理交接

详细说明员工考勤系统的使用和管理流程，包括请假、出差、

加班的审批和统计等。

2.6会议组织交接

说明会议的组织和安排流程，包括会议室预定、会议材料准备、

会议记录归档等。

三、人事工作交接

1.人事部门概况

在人事工作交接前，新接手人员需要了解人事部门的组成结构

以及各成员的职责和工作内容。

1.1人事部门组织结构

详细列出人事部门的组织架构图，并对各个岗位的职责进行详

细说明。

1.2人事工作范围

列出人事部门的具体工作范围，包括但不限于员工招聘、薪资

福利管理、人事档案管理等。

1.3人事工作流程

详细描述人事工作的流程，包括招聘流程、入职流程、员工离

职流程等。

2.人事工作交接注意事项

2.1员工招聘交接

说明员工招聘的流程，包括岗位需求分析、发布招聘信息、简

历筛选、面试安排等流程。

2.2薪资福利管理交接

描述薪资福利管理的流程，包括薪资核算、社会保险管理、绩

效考核等流程。

2.3人事档案管理交接

详细说明员工档案的管理流程，包括档案建立、档案归档、档

案保密等。

2.4员工培训交接

说明员工培训的流程，包括培训需求分析、培训计划制定、培

训材料准备等。

2.5员工关系管理交接

描述员工关系管理的流程，包括员工关爱活动的组织、员工奖

励与惩罚、劳动合同管理等。

四、附件

本文档所涉及附件如下：

1.行政部门组织架构图

2.行政工作流程图

3.人事部门组织架构图

4.人事工作流程图

五、法律名词及注释

本文档所涉及的法律名词及注释如下：

1.著作权：指对作品的独立创作，享有作品财产权和人身权的

权利。

2.劳动合同法：中华人民共和国劳动合同法，是我国劳动关系

基本法律。

3.保密协议：一种保护商业机密的法律文件，双方约定在一定

期限内对商业机密进行保密。