行政主管职位分析行政主管职位分析.doc

行政主管职位说明书 201229010207行政管理二班 胡晟煜 （采用：【定性分析法】工作日志分析法；【定量分析法】功能性职位分析法，文献查阅法。） 一、工作标识 职务名称：行政主管 二、工作概述 负责制度流程的执行、会务外联、资产采购、文印资质、档案资料及后勤安保的各项工作。 三、工作关系 所属部门：综合管理部 工作类别：管理 直属上级：行政总监 直属下级：行政专员，行政文员， 考核指标 财务类 1．费用预算达成率 2．固定资产流失率（行政方面） 内部运营类 1．部门工作计划完成率 2．办公用品采购及时率 3．办公用品发放准确率 4．办公设施的完好率 5．车辆管理的科学性、规范性 6．安全保卫工作的力度 客户类 1．行政服务满意度 2．部门协作满意度 学习与发展类 1．部门培训计划完成率 2．部门员工流动率 行政人事部经理绩效考核表 姓名： 工号： 考核日期: 年 月 日 考核指标 权重 评 分 优秀 良好 及格 不及格 得 分 任务绩效 工作计划达成率 20% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 招聘工作按时完成率 15% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 绩效考核工作按时完成率 10% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 考勤排班工作按时完成率 10% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 入职离职统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 员工投诉调查工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 网络维修费用统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 网络维修次数统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 后勤成本统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 卫生检查统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 能力绩效 工作责任心 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 工作积极性 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 团队意识 2% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 服务意识 1% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 沟通能力 1% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 专业技能 1% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 等级 卓越（ ）优秀（　）称职（　）待改进（　）差（　） 总得分: 　 说明: 1 每月初按工作的重要性、难易程度将已审批计划分好类并及时上报。 2 考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以10，即为该项指标的考核得分，各项目指标得分之和为考核总得分。 3 考核等级：100--96分为卓越，95--90分为优秀，89--85分为称职，84--78分为待改进，77分及以下为差。 4 85分为百分百的绩效工资，应得绩效工资=该月所得考核分÷85×标准绩效工资。 5 当期工作计划分四类： a类为重要并当期努力可能完成的工作；b类为重要并当期努力可以完成的工作；c类为不重要并当期努力可以完成的工作；d类为不重要并当期容易完成的工作。a类工作权数为2，b类工作权数为1.2，c类工作权数为1，d类工作权数为0.5。 6 工作计划达成率=(a类工作实际完成项数×2+b类工作实际完成项数×1.2+c类工作实际完成项数×1+d类工作实际完成项数×0.5)/(a类工作计划项数×2+b类工作计划项数×1.2+c类工作计划项数×1+d类工作计划项数×0.5)×100%,100--91%为优秀,90--81%为良好,80--60%为及格,60%以下为不及格。 7 行政办公费用减少率=(前期行政办公费用额―当期行政办公费用额)/前期行政办公费用额×100%,5