APEC商务旅行卡申办管理系统(企业用户)-福建省外事办.doc

福建省人民政府外事办公室 APEC商务旅行卡申办管理系统 (企业用户) 操作手册 目录 §1 简介 2 §2 申请企业用户注册 3 §3 企业申请APEC商务旅行卡和管理 4 3.1录入企业基本信息 4 3.2录入企业其他信息 4 3.3录入申请APEC经济体与理由 5 3.4添加申请所需资料 5 3.5录入申请人基本资料 6 3.6申请资料确认 7 3.7上报申请资料 8 3.8其他上报申请资料的方法 9 §1 简介 用户只要登录省外事办公室门户网站/ ，点击首页“APEC商务旅行卡网上办理”图标即可进入本系统总界面。如下图 本系统分三个版块 第一版块：政策法规、办理指南 本版块主要发布有关申办APEC商务旅行卡的文件、规定、办理指南，系统使用操作手册，以及APEC商务旅行卡常识等。 第二版块：APEC商务旅行卡办理进度查询 用户只要用申办时系统自动生成的流水号和查询密码即可方便的查询所申请的APEC商务旅行卡办理进度。无需登录主系统后再进行查询。 第三版块：APEC商务旅行卡申办管理主系统用户登录 （一）企业用户：我省所有要申办APEC商务旅行卡的企业均需首先注册用户，并记住用户名和密码，以后均可使用用户名和密码登录本系统进行申报和管理。 （二）设区市外办、县（市、区）外办：凭省外办为每一个工作人员开通的个人用户名和初始密码（初始密码可改），登录本系统进行审核企业申报的申请、转报和管理。 §2 申请企业用户注册 图—APEC申报管理系统总界面 在上图APEC申报管理系统总界面中，点击按钮，弹出企业用户注册页面。如下图：图—企业用户注册。填写申请企业基本资料和用户信息两部分内容，填写完之后，点击“确认注册”即可（请记住用户名和密码，可永久使用，密码可自行更改）。如点击“重新填写”按钮，则会清空界面，可重新填写。黄色标识为必填项目。 图—企业用户注册 §3 企业申请APEC商务旅行卡和管理 3.1录入企业基本信息 用户登录后，显示系统主界面，如下图：图—系统主界面（企业）。 图—系统主界面（企业） 点击按钮，弹出录入申请信息页面，如下图：图—录入申请信息—1，填写申请企业基本资料和申请企业年度经营情况两部分信息，填写完之后，点击“下一步”。如点击“重新填写”按钮，则会清空界面，可重新填写申请信息。 图—录入申请信息—1 3.2录入企业其他信息 填写完上一步的申请企业基本资料和申请企业年度经营情况后，点击“下一步”按钮，弹出录入申请信息页面，如下图：图—录入申请信息2，继续填写申请企业的主营业务、申请企业规模、申请企业与哪些APEC经济体进行何种业务性往来情况和申请企业曾获得何种社会荣誉四部分信息，填写完之后，点击“下一步”按钮，进入下一个环节，也可点击“上一步”进入上一个环节补充信息。 图—录入申请信息2 3.3录入申请APEC经济体与理由 填写完上一步的申请企业相关信息之后，点击“下一步”按钮，如下图：图—录入申请信息3。填写申请理由，并选择申请申请前往的经济体。填写完毕，点击“下一步”按钮，进入“添加申请所需资料”界面。 图—录入申请信息3 3.4添加申请所需资料 完成以上的录入后，即可添加申请APEC卡所需要的资料文件电子版。如下图：图—添加申请所需资料。图中列出需要添加的全部资料名称。企业必须先将资料扫描成表中指定的格式并保存在自己的电脑中备用。 图—添加申请所需资料 点击按钮弹出选择添加文件窗口，如下图：图—选择添加文件。点击浏览按钮选择保存在自己的电脑中对应文件后点击 按钮即可。全部添加完成后点击下一步按钮。点击按钮可以删除已添加的文件，点击按钮可以查看已添加的文件内容，确认是否有误。 图—选择添加文件 3.5录入申请人基本资料 单位申请资料上传完成后点击下一步按钮，进入申请人基本资料录入页面。如下图：图—申请人基本资料 图—申请人基本资料 申请人基本资料录入完整后，点击“保存人员”按钮保存申请人信息，保存的人员会显示在页面右边已录入人员框中。保存人员信息之后，点击照片、签名和护照资料页扫描框中的添加（更新改添加）按钮，弹出添加照片、签名和护照资料页扫描框。点击“继续添加人员”按钮，则可继续录入新的申请人资料。点击“移去当前人员”按钮，则将当前人员从已录入人员选项中删除。本批申请人员录入完毕全部保存之后，可点击“下一步”按钮，进入确认环节。 3.6申请资料确认 录入完申请人资料后，进入确认环节，如下图： 图—申请资料确认。 图—申请资料确认 逐项检查录入资料信息，确定无误之后，点击“确认”按钮，进