0625东风雷诺新闻发布会策划方案 v02【ppt】.ppt

P-* 【媒体管理】 各种工作用表 媒体接机表 媒体签到表 媒体通联表 媒体调研问卷 媒体往返登记表 媒体物料准备清单 【接待组人员架构】 接待组负责事项： 前期邀约人员确认； 往返交通信息确认； 入住、用餐酒店预订； 机场接机； 签到接待； 活动执行嘉宾行程陪同； 接待项目统筹 活动公司：北京依品传奇 负责人:胡文君 人员接待组 VIP媒体 一般媒体 20人 接待组长：王红 接待助理：杨艳超 接待后期组 A组（32人） 组长：齐圣洁 助理：袁 月 助理：刘小娣 B组（32人） 组长：程晓露 助理：李霜晶 助理：任雨薇 车辆管控 秩序管控 车辆总控：胡明 车辆调度：雷航 秩序总控：杨沫 秩序维护：胡博 接待后期组负责事项： 大巴车辆预定； 执行中接待车辆调度； 嘉宾入场引领； 会议秩序管控 参观秩序管控； D组（32人） 组长：程晓露 助理：李霜晶 助理：任雨薇 D组（32人） 组长：程晓露 助理：李霜晶 助理：任雨薇 P-* 媒体邀请概述 全国 上广北 华北 华中 华南 华西 华东 平面媒体 34 16 13 13 4 5 5 网络媒体 20 影视媒体 12 6 7 1 2 4 总计 54 28 19 20 5 7 9 媒体到场率（预计）：95%以上 【媒体信息管理】 P-* 3位行业领袖 3家外媒 【媒介传播管理】 P-* ——整体原则 发动一场以东风雷诺联姻为依托 以发展战略及品牌合作为核心 精准锁定目标人群的 多触点公关传播 【媒介传播管理】 P-* ——内容原则 以平面，网络媒体为主，电视媒体辅助 在发布会后两周内集中引爆 突出“强强联合”概念 【媒介传播管理】 传播信息规划 P-* 平面,网络 新闻稿通发 重点媒体专访 电波（电视/电台） 在重点城市发布新闻 传播亮点： 高端专访东风领导 通过深度了解“东风雷诺强强联姻”的背景，从而解析其战略意义和未来规划，通过新事业计划展示东风及雷诺更宏伟壮丽的理想。 外媒与会 注重国际传播，通过外媒的加入，提升本次发布会的传播高度与广度，体现合作的国际意义。 【媒介传播管理】 传播载体规划 P-* 类别 标题示例 发布媒体选择 新闻稿 《强强联手，东风雷诺新事业正式起航》 平面+网络+电波 专访稿 《巨子握手》 ——专访雷诺汽车领导 平面+网络 《东风国际化发展战略》——专访东风汽车领导 炒作稿 《一年两度牵手国际巨头，东风商用车和乘用车事业双驾齐驱》 平面+网络 《东风会做赛车吗？》 《东风雷诺合资，国内汽车市场顿生变局》 【媒介传播管理】 传播话题规划 P-* P-* 【项目整体费用概算】 我们的服务案例 P-* Thanks! * P-* 【会场构成—专访区】 ◆ 摆台方式以剧院式，进行专访。待确定后根据专访室大小进行相应布置。 P-* 【会场构成—主舞台A案效果图】 P-* A案 P-* A案 P-* 【会场构成—主舞台B案效果图】 P-* B案 P-* 会 议 运 营 相 关 【签到运营】 人员配置工作职责 嘉宾组 人数 工作职责说明 负责担当 签到主管 1名 签到管理，特殊来宾应对，确定来宾名单 依品传媒 签到接待人员 3名 负责引领媒体签到，为领导佩戴红花及现场温馨提示 依品传媒 签到人员 3名 确认来宾、签到登记、发放签到笔 依品传媒 礼品派发员 2名 为媒体嘉宾发放资料手提袋 依品传媒 签到组(以上)所有人。相互协调来宾签到接待/签到/资料派发等工作 地点 时间 东风汽车公司技术中心一楼展示厅 担当 依品传奇 2013-7-26日16:30-17:00 ◆ 媒体签到时间：16：30-16：50 ◆ 领导签到时间：16：50-17：00 ◆ 签到分区：媒体区、VIP领导签到区（国际媒体由专业英文接待人员负责） ◆ 由于签到人员过多，在电梯入口处设立一个休息区可以观看企业宣传片，依次进行签到； ◆ 签到完毕后进入场外茶歇区等待入场时间。 建议为每位参会人员准备会议资料及精美礼品，签到时由礼仪统一发放。 签到时间及流程 特制签名枝叶 P-* 【会议运营-人员站位】 地点 时间 东风汽车公司技术中心一楼展示厅 7月26日下午 担当 依品传奇 （全体） 人员站位图 会议运营主管 1名 会场引导组 引导员 8名 迎宾组 迎宾员 2名 VIP接待组 接待员 3名 会议维护组 维护员 6名 座位、座位卡摆放 工作人员 4名 P-* □ 会议运营主管 ■ 统管会议期间的运营工作，并告知工作人员进行工作正确对应外，解决工作人员不能解决的事情。掌握来宾的到场情况。合理安排人 员工作以及用餐等。 ■ 引导来宾至对应座位，请之就座。 ■ 引导演讲者至舞台上。 □ 迎宾员 ■