《新闻发布会策划方案》.doc

2010海峡西岸中外名酒展 新闻发布会策划方案 ?一．企划背景 为了加大本次名酒展的知名度，扩大社会影响力，此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体，进行一个酒展前的预热工作，让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨，新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者，还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传。 二．企划目的 1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定酒展广泛的市场基础； 2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强参展商的信心； 3．宣传主办方的雄厚实力，树立良好的展会形象，重点把握现有参展商，树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心，并通过人际传播带动新的客户群； 4．为后续新颖、独特、隆重的SP酒展开幕活动充分造势，营造海峡西岸首届酒展的庞大气势。 三．活动组织 主办单位：中国商业联合会、厦门市贸易发展局 承办单位：厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司 协办单位：福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会 四．活动安排 前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作 1．筹备阶段 时间：12月1日-12月7日 地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单?????????????? 2）参展商公司的选择确定????????????????????? 3）制作、发放邀请函????????????????????? ??4）媒体投放资料准备????????????????????? 5）制作活动宣传品系列?????????????????? ?6）活动场地选择租赁??????????????????????? 2．执行阶段（新闻发布会当天） 时间：12月8日10：00～11：30 地点：*******大酒店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）举办新闻发布会的目的； 2）对外宣布酒展的时间、地点，政府相关代表、参展商； 3）此次，2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响； 4）各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景； 5）此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持。 工作内容及分工： 1）现场人员的接待?????????????????????2）签到及纪念品的发放????????????????????? 3）礼品、红包的发放????????????????????4）幻灯播放??????????????????????????????? 5）现场摄制的跟进??????????????????????6）现场酒水的供给?????????????????????? 仪式流程： 时间 内容 9 ：30～10：00 会场布置及媒体签到 10：00～10：05 与会人员入席（配背景音乐） 10：05～10：20 主持人介绍酒展情况及现场嘉宾 10：20～10：30 政府领导发言 10：30～10：40 领导发言（会议主要内容公布） 10：40～10：50 参展商代表发言 10：50～11：00 赞助商代表发言 11：00～11：30 沈总对酒展开幕等方面进行承诺 11：30 媒体记者对政府领导及酒展主办方负责人等进行采访 11：40 主持人宣布结束 3．炒做阶段 时间：12月8日以后 地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及市民的注意 五．活动预算 1．媒体预算支出： ?注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。 2．人员工资支出 名称 数量 工作时（天） 单价 费用 （元） 司仪 1 1 2000元/人 2000 礼仪人员 8 1 100元/天 800 拍摄人员 2 1 200元/天 400 合计：3，200元 3．物料支出 物品名称 数量 单价 费用? （元） 邀请函???? ??????????????????? 50 5元/张 200 条幅 2 200元/条 400 气球型拱门 ???????????????????????????????? 2 1000元/个 2000（租） ? 嘉宾胸花???? ?????????? 20 5元/个 100 背景板 ??????????? 100（平米） 25元/平米 ????? 2500 签到台 1套 150元 150 幻灯机租赁费用 1 500元/天 500 音响租赁费用 1 500元/天 500 地毯 200（平米） 100元/天 100 司仪台 1 200元/天 200 礼仪花篮 20 50元/篮 500 会场租用费 1 5000元/半天 5000 水 5箱 20元 100 水果、茶点 根据