采购价格谈判记录管理制度 .ppt
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采购价格谈判记录管理制度;目录;01;确保采购谈判过程公平透明可追溯;控制采购成本防范人为操作风险;适用于公司所有物资及服务采购谈判;02;采购部门负责谈判过程记录与资料提交;财务部门负责价格合理性审核;审计部门负责全流程监督抽查;03;前期准备阶段需收集市场基准价数据;谈判小组须包含采购财务技术三方人员;关键谈判节点需双人见证制度;04;必须记录供应商报价与最终成交价格;包含谈判时间地点参与人员完整信息;采用公司统一模板电子纸质双版本存档;05;谈判记录需在24小时内完成系统上传;敏感信息实行分级权限访问控制;纸质文档保存期限不低于采购周期3倍;06;建立跨部门联合审查机制;设定价格偏离预警阈值标准;明确虚假记录追责条款与处罚措施;07;每季度收集执行反馈问题;结合审计结果修订管理细则;年度组织采购谈判案例复盘分析;THANKS
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