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采购管理系列文件之采购价格管理制度

第1章总则

第1条目的

为规范采购价格管理流程和采购价格审核管理工作，在保证采购物资质量的同时实现降低成本的

目标，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度所涉及的物资采购，既包括教学所需各项物资、设备以及服务的采购，也包括公司所需办

公物资的采购。公司物资采购价格的分析、审核和确认，除另有规定外，均依照本制度处理。

第3条管理职责

1．采购部负责本制度制定、修改和废止的起草工作。

2．采购经理和总经理/董事长负责本制度制定、修改、废止的核准工作。

第2章价格审核规定

第4条询价、议价

1．采购人员应选择3家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。

2．供应商提供报价的物资规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送采购需求校区及部

门进行确认。

3．对于专业材料、用品或项目的采购，采购部应会同使用部门共同询价与议价。

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4．已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。

5．议价时应注意品质、交期、服务兼顾。

第5条价格调查

1．本公司各有关单位和部门均有义务协助提供价格信息，以便有利于采购部进行比价参考。

2．价格调查的相关资料可向物资供应商索取。

第6条成本分析

采购部根据调查价格信息对采购物资成本进行分析，目的在于确定物资成本的合理性和适当性。

进行成本分析的项目包括以下5项。

1．物资的制作方法和生产工艺。

2．物资制作所需的特殊设备和工具。

3．物资生产所耗费的直接或间接的人工成本及材料成本。

4．物资生产制造所需费用或者外包费用。

5．物资营销费用、物资管理费用以及税收。

第7条价格制定

1．物资价格包括物资的到厂价、出厂价、现金价、净价、毛价、现货价及合约价等。

2．科学计算物资价格可以有助于在采购过程中确定供应商的价格底线，以利于进行采购谈判。

3．公司所购物资的价格可采用成本加成法、市价法以及投资报酬率法等来确定。

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4．具体物资价格的计算可参考以下公式，具体如下表所示。

物资价格计算说明表

注：物资价格的计算并不一定完全按照此公式进行，可根据所购物资的具体特性以及采购人员的

经验判断灵活进行。

第8条价格审核

1．采购人员询价、议价完成后，于“比价、议价记录单”上填写询价或议价结果，必要时附书

面说明。

2．采购价格经采购部经理审核后认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价。

3．采购部经理审核后，呈总经理/董事长审核并批准。

4．总经理/董事长均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

5．不论金额多寡，均应先经采购部经理审核，再呈董事长与总经理核准。

第9条采购价格变动处理

1．已核定的采购单价如需上涨或降低，应填列“采购价格审议表”重新报批，且附上书面原因。

2．单价涨跌的审核应参照新价格的审核流程执行。

3．采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商