规划委员会第一次成员会议.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
规划委员会第一次成员会议
甲方（采购方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（供应方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、会议主题与议程
1.会议主题
本次会议主题为“规划委员会第一次成员会议”。
2.会议议程
（1）介绍参会人员及会议背景；
（2）讨论规划委员会组织架构及职责分工；
（3）确定规划委员会近期工作重点；
（4）安排成员工作及沟通协调机制；
二、参会人员及职责
1.参会人员
甲方代表：______
乙方代表：______
其他相关人员：______
2.职责分工
甲方代表：负责会议组织及协调工作；
乙方代表：负责项目规划及实施工作；
其他相关人员：根据自身职责参与会议讨论及工作。
三、会议结果及工作安排
1.会议结果
本次会议确定了规划委员会的组织架构及职责分工，明确了近期工作重点，并安排了成员工作及沟通协调机制。
2.工作安排
（1）甲方代表负责会议纪要的整理及分发；
（2）乙方代表负责制定项目规划方案；
（3）各成员按照职责分工，共同推进规划委员会工作。
四、会议纪要及后续跟进
1.会议纪要
本次会议纪要将包括会议主题、议程、参会人员、职责分工、会议结果及工作安排等内容。
2.后续跟进
（1）甲方代表将会议纪要发送给参会人员，确保各方了解会议内容；
（2）乙方代表根据会议确定的工作安排，推进项目规划工作；
（3）各成员定期沟通，及时汇报工作进展，确保规划委员会工作顺利开展。
五、会议权利与义务
1.甲方权利与义务
权利：
有权对乙方提出的会议议题和议程进行审查和决定。
有权要求乙方提供会议所需的资料和信息。
义务：
为乙方提供必要的会议场地和设备。
确保会议的顺利进行，包括会议记录和会议纪要的整理。
2.乙方权利与义务
权利：
有权提出会议议题和议程。
有权要求甲方提供会议所需的协助。
义务：
按时参加会议，并就会议议题提供必要的资料和信息。
遵守会议纪律，尊重其他成员的意见。
六、会议记录与纪要
1.记录方式
乙方负责会议记录，可以采用文字、录音或录像等方式。
2.纪要内容
会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、后续行动等。
七、会议费用与报销
1.会议费用
会议费用包括场地费、设备费、资料费、交通费等，由甲方承担。
2.报销程序
乙方在会议结束后，向甲方提交费用报销单，甲方应在收到报销单后的______个工作日内审核并支付。
八、会议纪律与责任
1.会议纪律
所有参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退或擅自离开会场。
会议期间，不得进行与会议无关的活动。
2.会议责任
若因参会人员违反会议纪律导致会议无法正常进行，或造成会议记录和纪要不准确，责任由违规人员承担。
九、会议变更与解除
1.变更
本会议的任何变更需经全体成员书面协商一致，并形成书面会议纪要。会议纪要作为本会议的组成部分，具有与本会议同等的法律效力。
2.解除
除本会议约定的解除条件外，经全体成员协商一致，可以解除本会议。
若一方出现严重违反会议纪律或决议的行为，其他成员有权解除本会议，并要求违规方承担相应的责任。
十、不可抗力
1.定义
本会议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2.责任免除
在不可抗力事件发生期间，全体成员应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法召开会议的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），全体成员应协商解决会议的召开问题，如调整会议时间或地点等。
十一、争议解决
1.协商
本会议履行过程中发生的争议，全体成员应通过友好协商解决。
2.仲裁
若协商不成，全体成员同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解解决。
十二、保密条款
1.保密内容
全体成员应对在会议过程中知悉的对方会议信息、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议议程、讨论内容等）予以保密。
2.保密期限
保密期限自会议召开之日起至会议结束后的______年（具体时长）止。
十三、会议生效与有效期
1.生效
本会议自全体成员签字（或盖章）之日起生效。
2.有效期
本会议有效期自生效之日起至会议目的实现或终止之日